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Agregar Activo Adicional

Cuando necesitas agregar más cantidad a un activo existente (como comprar laptops adicionales del mismo modelo), sigue estos pasos:

1. Acceder a los Detalles del Activo​

Navega a la sección de Assets y haz clic en el activo específico al que deseas agregar cantidad. Esto abrirá la página de detalle del activo con múltiples pestañas.

2. Ir a la Pestaña de Activo Adicional​

En la página de detalle del activo, haz clic en la pestaña Asset Additional. Esta sección muestra todas las adiciones de cantidad anteriores para este activo y te permite agregar más.

3. Crear Nueva Adición​

Haz clic en el botón New Addition. Esto abrirá un formulario donde puedes ingresar los detalles de la compra de cantidad adicional.

4. Completar los Detalles de la Adición​

Información Requerida​

  • Additional Code: El sistema genera automáticamente un código único (ADD-00000001), pero puedes modificarlo si es necesario
  • Quantity: Ingresa el número de unidades adicionales que se están agregando
  • Cost Per Unit: Ingresa el precio de compra por unidad para este lote adicional
  • Addition Time: Establece la fecha en que se compraron estos activos adicionales

Información Opcional​

  • Description: Agrega notas sobre esta compra (por ejemplo, "Compra al por mayor para nuevo departamento", "Reemplazo de unidades dañadas")

Información de Referencia​

  • Remaining Quantity: Muestra la cantidad actual disponible/total (por ejemplo, "15 / 20" - 15 disponibles de 20 totales)

5. Revisar los Detalles de la Adición​

Antes de guardar, revisa la información:

  • Asegúrate de que la cantidad a agregar sea correcta
  • Agrega notas descriptivas para referencia futura

6. Guardar la Adición​

Haz clic en Save para registrar la cantidad adicional. El sistema automáticamente:

  • Generará un código de adición único para seguimiento
  • Actualizará la cantidad total del activo (original + adicional)
  • Aumentará la cantidad disponible para asignación
  • Registrará la transacción en el historial del activo
  • Actualizará el seguimiento financiero con los nuevos costos de compra

7. Qué Sucede Después de la Adición​

Una vez que la adición se guarda:

  • La cantidad principal del activo aumenta por la cantidad agregada
  • La cantidad disponible aumenta correspondientemente
  • La adición aparece en el historial de la pestaña Asset Additional
  • La línea de tiempo del activo registra el aumento de cantidad
  • Los cálculos financieros incluyen el nuevo costo de compra

Ejemplo de Escenario​

Activo Original: 10 laptops MacBook Pro @ $2,000 cada una

  • Cantidad Total: 10
  • Disponible: 6 (4 están asignadas a usuarios)

Agregando Más:

  • Cantidad Adicional: 5 MacBooks
  • Costo por Unidad: $2,100 (precio nuevo)
  • Fecha de Adición: Hoy

Después de la Adición:

  • Cantidad Total: 15 (10 + 5)
  • Disponible: 11 (6 + 5)
  • Base de costos mixta mantenida para seguimiento financiero preciso

Notas Importantes​

Seguimiento de Costos​

  • Cada adición mantiene su propio costo por unidad
  • Esto permite cálculos de costo promedio precisos
  • Importante para la depreciación y los informes financieros

Gestión de Cantidad​

  • La cantidad adicional queda inmediatamente disponible para asignación
  • El sistema mantiene registros separados para cada lote de compra
  • La pista de auditoría muestra todos los aumentos de cantidad a lo largo del tiempo
Mejores Prácticas
  • Documenta las compras: Siempre agrega una descripción explicando la adición
  • Costos precisos: Ingresa el precio de compra real para un seguimiento financiero adecuado
  • Registro oportuno: Registra las adiciones cuando se realizan las compras
  • Seguimiento por lotes: Agrupa compras relacionadas en entradas de adición únicas

Ver el Historial de Adiciones​

En la pestaña Asset Additional, puedes:

  • Ver todas las adiciones realizadas a este activo
  • Ver códigos de adición para seguimiento de referencia
  • Revisar cantidades y costos de cada lote
  • Verificar fechas de adición para la línea de tiempo de compras
  • Leer descripciones para contexto sobre cada compra