Importar activos
Importe múltiples activos a la vez usando un archivo CSV. La función de importación crea grupos, unidades y ubicaciones automáticamente si no existen.
1. Acceder a la importación
Navegación: Assets → Import desde la barra lateral.
2. Pasos de importación
Paso 1: Descargar plantilla
- Haga clic en Download Template
- Abra el CSV en Excel o un editor de texto
- La plantilla incluye encabezados de columnas y filas de ejemplo
Paso 2: Completar sus datos
Añada una fila por activo. Use las columnas descritas a continuación.
Paso 3: Subir
- Haga clic en Select CSV File
- Elija su archivo CSV completado
- Haga clic en Import o Upload
- Revise el resumen de importación (cantidad importada, fallidas, errores)
3. Columnas esperadas
| Column | Description | Required |
|---|---|---|
| asset_code or code | Unique code. Auto-generated if empty | No |
| asset_name or name | Asset name | Yes |
| quantity or amount | Quantity. Default: 1 | No |
| unit | Unit name (e.g., Pieces). Created if not exists | No |
| group or category | Asset group. Created if not exists | No |
| location | Location. Created if not exists | No |
| purchase_date or date_buy | YYYY-MM-DD format | No |
| warranty_months or warranty_period | Warranty in months | No |
| price or unit_price | Unit price | No |
| depreciation_months or depreciation | Depreciation period in months | No |
| supplier or supplier_name | Supplier name | No |
| description | Asset description | No |
| manufacturer | Manufacturer | No |
| model or model_number | Model number | No |
| serial or series | Serial number | No |
4. Consejos de formato CSV
- Codificación: UTF-8 (con BOM para compatibilidad con Excel)
- Separador: Coma (
,) - Encabezados: La primera fila debe contener los nombres de columnas
- Fechas: Use
YYYY-MM-DD(ej., 2025-01-15) - Valores vacíos: Deje la celda vacía; se aplicarán los valores por defecto
5. Después de la importación
- Cantidad importada - Número de activos añadidos correctamente
- Cantidad fallida - Filas que no pudieron importarse
- Errores - Lista de errores (ej., "Row 5: Missing asset name")
Corrija los errores en su CSV y reimporte las filas fallidas si es necesario.
6. Historial de importación
El módulo almacena el historial de importación:
- Nombre del archivo
- Filas totales, importadas, fallidas
- Quién importó, cuándo
- Detalles de errores
Consulte Settings o Import History (si está disponible) para revisar importaciones anteriores.
Mejores prácticas
- Pruebe primero con un archivo pequeño (5-10 filas)
- Use nombres de columnas exactos según el formato esperado
- Use nombres consistentes de grupo/unidad/ubicación para una categorización correcta
- Haga copia de seguridad antes de importaciones grandes - la importación no se puede deshacer fácilmente