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資産のインポート

CSVファイルを使用して複数の資産を一度にインポートできます。インポート機能は、グループ、単位、ロケーションが存在しない場合に自動的に作成します。


1. インポートへのアクセス

ナビゲーション: サイドバーから AssetsImport を選択します。


2. インポート手順

ステップ1:テンプレートのダウンロード

  1. Download Template をクリック
  2. CSVをExcelまたはテキストエディタで開く
  3. テンプレートには列ヘッダーとサンプル行が含まれます

ステップ2:データの入力

資産ごとに1行追加します。以下の列を使用します。

ステップ3:アップロード

  1. Select CSV File をクリック
  2. 完成したCSVファイルを選択
  3. Import または Upload をクリック
  4. インポートサマリーを確認(インポート件数、失敗件数、エラー)

3. 想定される列

ColumnDescriptionRequired
asset_code or codeUnique code. Auto-generated if emptyNo
asset_name or nameAsset nameYes
quantity or amountQuantity. Default: 1No
unitUnit name (e.g., Pieces). Created if not existsNo
group or categoryAsset group. Created if not existsNo
locationLocation. Created if not existsNo
purchase_date or date_buyYYYY-MM-DD formatNo
warranty_months or warranty_periodWarranty in monthsNo
price or unit_priceUnit priceNo
depreciation_months or depreciationDepreciation period in monthsNo
supplier or supplier_nameSupplier nameNo
descriptionAsset descriptionNo
manufacturerManufacturerNo
model or model_numberModel numberNo
serial or seriesSerial numberNo

4. CSV形式のヒント

  • Encoding: UTF-8(Excel互換のためBOM付き)
  • Separator: カンマ(,
  • Headers: 最初の行に列名を含める
  • Dates: YYYY-MM-DD 形式を使用(例:2025-01-15)
  • Empty values: セルを空にしておくとデフォルトが適用されます

5. インポート後

  • Imported count - 正常に追加された資産数
  • Failed count - インポートできなかった行数
  • Errors - エラーリスト(例:「Row 5: Missing asset name」)

必要に応じてCSVのエラーを修正し、失敗した行を再インポートします。


6. インポート履歴

モジュールはインポート履歴を保存します:

  • ファイル名
  • 総行数、インポート数、失敗数
  • インポートしたユーザーと日時
  • エラー詳細

Settings または Import History(利用可能な場合)で過去のインポートを確認します。


ベストプラクティス

  • 最初に小さなファイルでテスト(5〜10行)
  • 列名を想定形式と完全に一致させる
  • 適切な分類のためグループ/単位/ロケーション名を統一
  • 大規模インポートの前にバックアップ - インポートは簡単に元に戻せません