資産のインポート
CSVファイルを使用して複数の資産を一度にインポートできます。インポート機能は、グループ、単位、ロケーションが存在しない場合に自動的に作成します。
1. インポートへのアクセス
ナビゲーション: サイドバーから Assets → Import を選択します。
2. インポート手順
ステップ1:テンプレートのダウンロード
- Download Template をクリック
- CSVをExcelまたはテキストエディタで開く
- テンプレートには列ヘッダーとサンプル行が含まれます
ステップ2:データの入力
資産ごとに1行追加します。以下の列を使用します。
ステップ3:アップロード
- Select CSV File をクリック
- 完成したCSVファイルを選択
- Import または Upload をクリック
- インポートサマリーを確認(インポート件数、失敗件数、エラー)
3. 想定される列
| Column | Description | Required |
|---|---|---|
asset_code or code | Unique code. Auto-generated if empty | No |
asset_name or name | Asset name | Yes |
quantity or amount | Quantity. Default: 1 | No |
unit | Unit name (e.g., Pieces). Created if not exists | No |
group or category | Asset group. Created if not exists | No |
location | Location. Created if not exists | No |
purchase_date or date_buy | YYYY-MM-DD format | No |
warranty_months or warranty_period | Warranty in months | No |
price or unit_price | Unit price | No |
depreciation_months or depreciation | Depreciation period in months | No |
supplier or supplier_name | Supplier name | No |
description | Asset description | No |
manufacturer | Manufacturer | No |
model or model_number | Model number | No |
serial or series | Serial number | No |
4. CSV形式のヒント
- Encoding: UTF-8(Excel互換のためBOM付き)
- Separator: カンマ(
,) - Headers: 最初の行に列名を含める
- Dates:
YYYY-MM-DD形式を使用(例:2025-01-15) - Empty values: セルを空にしておくとデフォルトが適用されます
5. インポート後
- Imported count - 正常に追加された資産数
- Failed count - インポートできなかった行数
- Errors - エラーリスト(例:「Row 5: Missing asset name」)
必要に応じてCSVのエラーを修正し、失敗した行を再インポートします。
6. インポート履歴
モジュールはインポート履歴を保存します:
- ファイル名
- 総行数、インポート数、失敗数
- インポートしたユーザーと日時
- エラー詳細
Settings または Import History(利用可能な場合)で過去のインポートを確認します。
ベストプラクティス
- 最初に小さなファイルでテスト(5〜10行)
- 列名を想定形式と完全に一致させる
- 適切な分類のためグループ/単位/ロケーション名を統一
- 大規模インポートの前にバックアップ - インポートは簡単に元に戻せません