資産取り消し管理
ユーザーから資産を回収する、在庫に戻す、または別の担当者に再割り当てする必要がある場合、資産取り消し機能により、適切な文書化と通知で完全な返却プロセスを管理できます。
1. 取り消し機能にアクセスする
Assets セクションから： Assets セクションに移動し、取り消す必要がある資産をクリックします。資産詳細ページで取り消しオプションを探します。
Asset Revocations セクションから： すべての取り消し記録を表示したり、新規取り消しリクエストを作成したりするために、直接 Asset Revocations に移動します。
2. 新規取り消しリクエストを作成する
New Revocation ボタンをクリックして資産返却の文書化を開始します。取り消しの詳細をすべて記録する包括的なフォームが開きます。
3. 取り消しの詳細を入力する
必須情報
- Revocation Code: 追跡目的でシステムが自動的に一意のコード（RV-00000001）を作成
- Asset: 現在のユーザーから取り消す資産を選択
- Revoked By: 取り消しを開始する人/管理者を選択
- Quantity: 取り消すユニットの正確な数を入力
- Revoke Time: 取り消しが有効になる日時を設定
ユーザー情報
- Revoked From: 現在資産を持ち、返却する必要があるユーザーを選択
- Notification: システムは取り消しについてユーザーに自動的に通知を送信
場所情報
- Asset Location: 資産の現在地（ユーザーのオフィス、部署など）
- Handover Location: 資産を返却または回収する場所
追加詳細
- Reason: 取り消しの明確な説明を提供。例：
- 従業員の解雇または異動
- 別のユーザーへの資産の再割り当て
- メンテナンスのための機器の回収
- ポリシー遵守要件
- 資産のアップグレードまたは交換
参照情報
- Remaining Quantity: 取り消し後の現在の利用可能/総数量を表示
4. 取り消しリクエストを保存する
Save をクリックして取り消しリクエストを完了します。システムは：
- 追跡用の一意の取り消しコードを生成
- 取り消されるユーザーに自動通知を送信
- 資産のステータス履歴を更新
- 資産ライフサイクルに取り消しを記録
5. 取り消し後の処理
自動通知
- ユーザー通知: アクセスを失うユーザーが即座に通知を受信
- メール詳細: 取り消しコード、資産詳細、返却手順を含む
資産ステータスの更新
- 資産のステータス履歴が取り消し記録で更新される
- 資産が新しい割り当てに利用可能になる
主な機能
包括的な追跡
- 各リクエストの 一意の取り消しコード（RV-00000001、RV-00000002 など）
- 取り消し者と取り消し対象の ユーザー識別
取り消し記録の閲覧
| Field | Description |
|---|---|
| Revocation Code | Unique identifier for each revocation |
| Asset | Which asset was revoked |
| Quantity | How many units were returned |
| Revoked From | User who returned the asset |
| Revoked By | Administrator who initiated the revocation |
| Revoke Time | When the revocation took place |