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Reservations

Reservations 機能により、特定の期間に資産を事前予約できます。予約は保留、承認、却下のいずれかになり、システムは二重予約を防ぐために可用性をチェックします。

1. Reservations にアクセスする​

ナビゲーション： サイドバーから Assets → Reservations。

2. 新規予約を作成する​

手順​

  1. New Reservation または Make Reservation をクリック
  2. Asset を選択
  3. Start Date と End Date を設定（該当する場合は時刻も）
  4. Quantity を入力（予約するユニット数）
  5. Reserved By（スタッフメンバー）を選択
  6. Purpose を追加（任意）- 例：「Client presentation」
  7. Notes を追加（任意）
  8. Save をクリック

検証​

  • システムは選択した期間中に要求された数量が 利用可能 であることを確認
  • 既存の 承認された 予約と現在の 割り当て を考慮
  • 利用できない場合はエラーメッセージが表示される

3. 予約ステータス​

StatusDescription
PendingAwaiting approval
ApprovedConfirmed - asset is reserved
RejectedDenied
CancelledCancelled by user
CompletedReservation period has ended

4. 予約の承認または却下​

管理者/マネージャー向け：

  1. Assets → Reservations に移動
  2. ステータス Pending の予約を探す
  3. Approve または Reject をクリック
  4. 却下する場合、オプションで Rejection Reason を追加

承認時の処理​

  • ステータスが Approved に変更
  • その期間、資産が予約される
  • リクエスターに通知が送信される（設定されている場合）
  • Webhook asset.reservation_approved がトリガーされる

却下時の処理​

  • ステータスが Rejected に変更
  • リクエスターに通知が送信される
  • Webhook asset.reservation_rejected がトリガーされる

5. カレンダービュー​

一部のインターフェースでは、予約を視覚的に確認する Calendar View が提供されます。次に使用できます：

  • 競合を発見
  • リソース割り当てを計画
  • 資産が空いている時間を確認

6. 可用性チェック​

システムは可用性を次のように計算します：

Available = Total Quantity - Allocated - Reserved (approved, overlapping period)

予約作成時、システムは以下を保証します：

  • 過剰予約なし
  • 期間中の要求数量 ≤ 利用可能

ベストプラクティス​

  • リクエスターがステータスを知れるよう 迅速に承認または却下
  • 文脈とレポート用に purpose/notes を使用
  • 競合を避けるため承認前に カレンダーを確認
  • ユーザーが承認/却下の通知を受け取れるよう 通知を設定