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資産清算管理

資産が寿命に達した、時代遅れになった、または他の理由で廃棄する必要がある場合、資産清算機能により、廃棄プロセスを文書化し、財務回収を追跡し、会計とコンプライアンスのための完全な記録を維持できます。

1. 資産清算にアクセスする​

Assets セクションから： Assets セクションに移動し、清算する資産をクリックします。資産詳細ページで清算オプションを探します。

Asset Liquidations セクションから： すべての資産の完了した清算を表示したり、新規清算記録を作成したりするために、直接 Asset Liquidations に移動します。

2. 新規清算を作成する​

New Liquidation ボタンをクリックして資産廃棄プロセスの文書化を開始します。清算取引の詳細をすべて記録する包括的なフォームが開きます。

3. 清算の詳細を入力する​

必須情報​

  • Liquidation Code: システムが一意のコード（LQ-00000001）を自動生成しますが、組織の追跡システム用に必要に応じて変更可能
  • Asset: 清算する資産を選択（事前選択されていない場合）
  • Quantity: 清算または廃棄するユニットの正確な数を入力
  • Liquidation Amount: 売却または廃棄から受け取った総額を入力（寄付/廃棄の場合は 0 可）
  • Liquidation Time: 清算が完了した日時を設定

文書化の詳細​

  • Description: 清算方法、買い手情報、廃棄理由、関連する状況の包括的な詳細を提供

参照情報​

  • Remaining Quantity: 現在の利用可能/総数量を表示（例：「15 / 20」- 在庫への影響を追跡するのに役立つ）

4. 清算の検証​

システムは以下の点を自動的に検証します：

資産検証

  • 選択した資産が存在し清算可能であることを確認
  • 現在の資産ステータスと可用性をチェック
  • 清算操作のユーザー権限を検証

財務検証

  • 清算金額が数値で負でないことを確認
  • 寄付や収益のない廃棄の場合はゼロ金額を許可

数量検証

  • 清算数量が正の整数であることを確認
  • 利用可能数量を超える清算を防止
  • 現在の資産在庫レベルに対して検証

データ整合性

  • 必須フィールドがすべて完了していることを要求
  • 清算時間が有効な日付であることを確認

5. 清算を保存する​

Save をクリックして清算記録を完了します。システムは自動的に：

  • 追跡と財務レポート用の 一意の清算コードを生成
  • 清算取引の詳細で 資産ステータス履歴を更新
  • 金額とタイムスタンプで 財務取引を記録
  • 完全な監査証跡のために 清算を親資産にリンク
  • 安全なデータベーストランザクションで すべてのデータを検証
  • 会計と税務目的で 永続的な記録を作成

6. 清算後の処理​

システムの更新​

  • ステータス履歴が 清算の詳細と財務情報で更新される
  • 清算が 一意の追跡コード で清算リストに表示される

財務追跡のメリット​

  • すべての資産廃棄と収益の 完全な監査証跡
  • 規制と監査要件のための コンプライアンス記録

主な機能​

一意のコード生成​

  • 連番（LQ-00000001、LQ-00000002 など）
  • 自動生成 で重複を防止し追跡を確保
  • 会計連携用に必要に応じて カスタマイズ可能なプレフィックス

財務文書化​

  • 正確な財務記録のための 清算金額の追跡
  • 寄付や収益のない廃棄のための ゼロ金額サポート

包括的な記録保持​

  • 廃棄方法と状況の 詳細な description フィールド
  • 正確な取引タイムラインの 日時追跡
  • 在庫への影響評価のための 数量指定
  • 完全なライフサイクル文書化のための 資産リンク

清算の閲覧​

FieldDescription
Liquidation CodeUnique identifier for each disposal transaction
AssetWhich asset was liquidated
QuantityNumber of units disposed of
Liquidation AmountFinancial proceeds from disposal
Liquidation TimeWhen the disposal was completed
Validation Rules
  • Liquidation code must be unique across all transactions
  • Quantity must be a positive integer (minimum 1)
  • Liquidation amount must be numeric and cannot be negative
  • Liquidation time is required and must be a valid date
  • Zero amounts are allowed for donations or disposals without proceeds