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追加資産の追加

既存の資産に数量を追加する必要がある場合（同じモデルのノートパソコンを追加購入するなど）、以下の手順に従ってください：

1. 資産詳細にアクセスする​

Assets セクションに移動し、数量を追加する資産をクリックします。複数のタブがある資産詳細ページが開きます。

2. Asset Additional タブに移動する​

資産詳細ページで Asset Additional タブをクリックします。このセクションでは、この資産の以前の数量追加をすべて表示し、さらに追加できます。

3. 新規追加を作成する​

New Addition ボタンをクリックします。追加数量の購入の詳細を入力するフォームが開きます。

4. 追加 details を入力する​

必須情報​

  • Additional Code: システムが一意のコード（ADD-00000001）を自動生成しますが、必要に応じて変更できます
  • Quantity: 追加する追加ユニット数を入力
  • Cost Per Unit: この追加バッチの 1 ユニットあたりの購入価格を入力
  • Addition Time: これらの追加資産を購入した日付を設定

任意情報​

  • Description: この購入に関するメモを追加（例：「新部署の一括購入」「損傷ユニットの代替」）

参照情報​

  • Remaining Quantity: 現在の利用可能/総数量を表示（例：「15 / 20」- 20 点中 15 点が利用可能）

5. 追加の詳細を確認する​

保存前に、情報を確認します：

  • 追加する数量が正しいことを確認
  • 将来の参照のために説明的なメモを追加

6. 追加を保存する​

Save をクリックして追加数量を登録します。システムは自動的に：

  • 追跡用の一意の追加コードを生成
  • 資産の総数量を更新（元 + 追加）
  • 割り当て用の 利用可能数量を増加
  • 資産履歴に トランザクションを記録
  • 新しい購入コストで 財務追跡を更新

7. 追加後の処理​

保存後：

  • メイン資産数量 が追加分だけ増加
  • 利用可能数量 がそれに応じて増加
  • 追加が Asset Additional タブの履歴に表示される
  • 資産タイムライン に数量増加が記録される
  • 財務計算 に新しい購入コストが含まれる

例シナリオ​

元の資産: 10 台の MacBook Pro laptops @ $2,000 each

  • 総数量: 10
  • 利用可能: 6（4 台がユーザーに割り当て済み）

追加:

  • 追加数量: 5 台の MacBooks
  • 1 ユニットあたりのコスト: $2,100（新価格）
  • 追加日: 今日

追加後:

  • 総数量: 15（10 + 5）
  • 利用可能: 11（6 + 5）
  • 正確な財務追跡のために混合コストベースを維持

重要な注意事項​

コスト追跡​

  • 各追加は独自の 1 ユニットあたりのコストを維持
  • これにより正確な 平均コスト計算 が可能
  • 減価償却 と 財務レポート に重要

数量管理​

  • 追加数量は割り当てに すぐに利用可能
  • システムは各購入バッチの 個別記録 を維持
  • 監査証跡 は時間経過に伴うすべての数量増加を表示
Best Practices
  • 購入を文書化: 常に追加を説明する description を追加
  • 正確なコスト: 適切な財務追跡のために実際の購入価格を入力
  • タイムリーな入力: 購入時に追加を記録
  • バッチ追跡: 関連する購入を単一の追加エントリにグループ化

追加履歴の閲覧​

Asset Additional タブでは：

  • この資産に行われた すべての追加を閲覧
  • 参照追跡用の 追加コードを確認
  • 各バッチの 数量とコストを確認
  • 購入タイムラインの 追加日を確認
  • 各購入の文脈について description を読む