Ana içeriğe geç

Ek Varlık Ekleme

Mevcut bir varlığa daha fazla miktar eklemeniz gerektiğinde (aynı modelden ek dizüstü bilgisayar satın almak gibi), şu adımları izleyin:

1. Varlık Detaylarına Erişim​

Varlıklar bölümüne gidin ve miktar eklemek istediğiniz belirli varlığa tıklayın. Bu, birden fazla sekmeli varlık detay sayfasını açacaktır.

2. Varlık Ek Sekmesine Gidin​

Varlık detay sayfasında Varlık Ek sekmesine tıklayın. Bu bölüm, bu varlık için önceki tüm miktar eklemelerini gösterir ve daha fazlasını eklemenize olanak tanır.

3. Yeni Ekleme Oluşturun​

Yeni Ekleme düğmesine tıklayın. Bu, ek miktar satın alımının detaylarını girebileceğiniz bir form açacaktır.

4. Ekleme Detaylarını Doldurun​

Zorunlu Bilgiler​

  • Ek Kodu: Sistem benzersiz bir kod otomatik oluşturur (ADD-00000001), ancak gerekirse değiştirebilirsiniz
  • Miktar: Eklenen ek birim sayısını girin
  • Birim Başına Maliyet: Bu ek parti için birim başına satın alma fiyatını girin
  • Ekleme Zamanı: Bu ek varlıkların satın alındığı tarihi ayarlayın

İsteğe Bağlı Bilgiler​

  • Açıklama: Bu satın alma hakkında notlar ekleyin (ör. "Yeni departman için toplu satın alma", "Hasarlı birimlerin yedeği")

Referans Bilgileri​

  • Kalan Miktar: Mevcut kullanılabilir/toplam miktarı gösterir (ör. "15 / 20" - toplam 20'den 15 kullanılabilir)

5. Ekleme Detaylarını İnceleyin​

Kaydetmeden önce bilgileri gözden geçirin:

  • Eklenen miktarın doğru olduğundan emin olun
  • Gelecekteki referans için açıklayıcı notlar ekleyin

6. Eklemeyi Kaydedin​

Ek miktarı kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın. Sistem otomatik olarak:

  • Takip için benzersiz bir ek kodu oluşturacak
  • Toplam varlık miktarını güncelleyecek (orijinal + ek)
  • Tahsis için kullanılabilir miktarı artıracak
  • İşlemi varlık geçmişine kaydedecek
  • Finansal takibi yeni satın alma maliyetleriyle güncelleyecek

7. Eklemeden Sonra Ne Olur​

Ekleme kaydedildikten sonra:

  • Ana varlık miktarı eklenen tutar kadar artar
  • Kullanılabilir miktar buna göre artar
  • Ekleme, Varlık Ek sekmesi geçmişinde görünür
  • Varlık zaman çizelgesi miktar artışını kaydeder
  • Finansal hesaplamalar yeni satın alma maliyetini içerir

Örnek Senaryo​

Orijinal Varlık: 10 adet MacBook Pro dizüstü bilgisayar @ her biri 2.000 $

  • Toplam Miktar: 10
  • Kullanılabilir: 6 (4'ü kullanıcılara tahsis edilmiş)

Daha Fazla Ekleme:

  • Ek Miktar: 5 MacBook
  • Birim Başına Maliyet: 2.100 $ (yeni fiyat)
  • Ekleme Tarihi: Bugün

Eklemeden Sonra:

  • Toplam Miktar: 15 (10 + 5)
  • Kullanılabilir: 11 (6 + 5)
  • Doğru finansal takip için karma maliyet temeli korunur

Önemli Notlar​

Maliyet Takibi​

  • Her ekleme kendi birim başına maliyetini korur
  • Bu, doğru ortalama maliyet hesaplamalarını mümkün kılar
  • Amortisman ve finansal raporlama için önemlidir

Miktar Yönetimi​

  • Ek miktar, tahsis için hemen kullanılabilir hale gelir
  • Sistem, her satın alma partisi için ayrı kayıtlar tutar
  • Denetim izi, zaman içindeki tüm miktar artışlarını gösterir
En İyi Uygulamalar
  • Satın almaları belgeleyin: Eklemeyi açıklayan her zaman açıklama ekleyin
  • Doğru maliyetler: Doğru finansal takip için gerçek satın alma fiyatını girin
  • Zamanında giriş: Satın almalar yapıldığında eklemeleri kaydedin
  • Parti takibi: İlgili satın almaları tek ekleme girişlerinde gruplayın

Ekleme Geçmişini Görüntüleme​

Varlık Ek sekmesinde şunları yapabilirsiniz:

  • Bu varlığa yapılan tüm eklemeleri görüntüleyin
  • Referans takibi için ekleme kodlarını görün
  • Her parti için miktarları ve maliyetleri inceleyin
  • Satın alma zaman çizelgesi için ekleme tarihlerini kontrol edin
  • Her satın alma hakkında bağlam için açıklamaları okuyun