Varlıkların Önceden Tanımlı Ayarları

Varlık Ayarları bölümü, varlık yönetim sisteminizin temel öğelerini yapılandırmanızı sağlar. En iyi deneyim için varlık oluşturmadan önce bunları ayarlayın.

---

1. Varlık Ayarlarına Erişim

Gezinme: Kenar çubuğu menüsünden Varlıklar → Ayarlar bölümüne gidin.

Ayarlar sayfası şu sekmeleri içerir:

• Varlık Grupları (Kategoriler/Alt Kategoriler)
• Varlık Birimleri (Ölçü birimleri)
• Varlık Konumları (Depolama/kullanım konumları)
• Özel Alanlar (Varlık verilerini genişletme)
• Webhook'lar (Harici entegrasyonlar)
• Bildirimler (Uyarı tercihleri)

---

2. Varlık Grupları

Varlık grupları ana kategorilerinizdir (ör. BT Ekipmanları, Mobilya, Araçlar).

Grup Ekleme

1. Varlık Grupları sekmesine gidin
2. Yeni Varlık Grubu düğmesine tıklayın
3. Grup Adı'nı girin (ör. "Dizüstü Bilgisayarlar", "Ofis Mobilyaları")
4. Kaydet düğmesine tıklayın

Kullanım Alanları

• Varlıkları kategoriye göre filtreleyin
• Gruba göre rapor çalıştırın
• Belirli gruplara özel alanlar uygulayın
• Amortismanı varlık türüne göre düzenleyin

---

3. Varlık Birimleri

Birimler, miktarı nasıl ölçeceğinizi tanımlar (adet, takım, metre, vb.).

Birim Ekleme

1. Varlık Birimleri sekmesine gidin
2. Yeni Varlık Birimi düğmesine tıklayın
3. Birim Adı'nı girin (ör. "Adet", "Takım", "Metre", "Kutu")
4. Kaydet düğmesine tıklayın

Örnekler

Birim	Kullanım Alanı
Adet	Dizüstü bilgisayarlar, monitörler, sandalyeler
Takım	Masa + sandalye kombinasyonları
Metre	Kablolar, kumaşlar
Kutu	Sarf malzemeleri, yedek parçalar

---

4. Varlık Konumları

Konumlar, varlıkların depolandığı veya kullanıldığı fiziksel yerlerdir.

Konum Ekleme

1. Varlık Konumları sekmesine gidin
2. Yeni Varlık Konumu düğmesine tıklayın
3. Konum girin (ör. "Depo A", "Ofis Kat 2", "Uzaktan")
4. Kaydet düğmesine tıklayın

Kullanım Alanları

• Varlıkların nerede depolandığını takip edin
• Transferlerde kullanın (konumdan/konuma)
• Varlıkları konuma göre filtreleyin
• Çok tesisli organizasyonları destekleyin

---

5. Özel Alanlar

İşletmenize özgü verileri yakalamak için özel alanlar ekleyin.

Alan Türleri

Tür	Açıklama
Text	Tek satırlık metin
Textarea	Çok satırlık metin
Number	Sayısal değer
Date	Tarih seçici
Select	Açılır menü (| ile ayrılan seçenekler)
Checkbox	Evet/Hayır
URL	Web bağlantısı

Özel Alan Ekleme

1. Özel Alanlar sekmesine gidin
2. Yeni Özel Alan düğmesine tıklayın
3. Alan Adı'nı girin
4. Alan Türü'nü seçin
5. Select için: Seçenek1|Seçenek2|Seçenek3 gibi seçenekler ekleyin
6. İsteğe bağlı: Gruplara Uygulanır - tümü için boş bırakın veya belirli grupları seçin
7. Zorunlu - Alanın doldurulması gerekiyorsa işaretleyin
8. Tabloda Göster - Varlık listesinde göstermek için işaretleyin
9. Kaydet düğmesine tıklayın

---

6. Webhook'lar

Varlık olaylarını harici sistemlere (Zapier, Make, özel API'ler) göndermek için webhook'ları yapılandırın.

Webhook Ekleme

1. Webhook'lar sekmesine gidin
2. Yeni Webhook düğmesine tıklayın
3. Webhook Adı'nı girin (ör. "Envanter Sistemine Senkronize Et")
4. Webhook URL'sini girin (uç noktanız)
5. Abone olunacak Olayları seçin (veya tümünü seçin)
6. İsteğe bağlı olarak HMAC imza doğrulaması için Gizli Anahtar ayarlayın
7. Kaydet düğmesine tıklayın
8. Çalıştığını doğrulamak için Webhook'u Test Et kullanın

Mevcut Olaylar

• asset.created, asset.updated, asset.deleted
• asset.allocated, asset.revoked
• asset.checked_out, asset.checked_in
• asset.reserved, asset.reservation_approved, asset.reservation_rejected
• asset.maintenance_scheduled, asset.maintenance_completed
• asset.transferred, asset.lost, asset.broken, asset.warranty, asset.liquidated
• alert.warranty_expiring, alert.maintenance_due, alert.checkout_overdue, alert.low_stock

---

7. Bildirimler

Ne zaman ve nasıl uyarı alacağınızı yapılandırın.

Bildirim Türleri

Tür	Varsayılan	Açıklama
Garanti Sona Erme	30 gün önce	Varlık garantisi yakında sona eriyor
Sigorta Sona Erme	30 gün önce	Sigorta poliçesi sona eriyor
Bakım Zamanı	7 gün önce	Planlanmış bakım yaklaşıyor
Teslim Gecikmesi	1 gün sonra	Teslim edilen varlık iade edilmedi
Rezervasyon Hatırlatıcısı	1 gün önce	Yaklaşan rezervasyon
Düşük Stok	Eşik karşılandığında	Varlık miktarı minimum altında
Varlık Ömür Sonu	30 gün önce	Beklenen kullanım ömrü sona erme tarihi

Bildirimleri Yapılandırma

1. Bildirimler sekmesine gidin
2. Her tür için: etkinleştir/devre dışı bırak, Önceden Gün Sayısı ayarlayın, Alıcılar seçin
3. Alıcı seçilmezse, yöneticiler bildirimleri alır
4. Kaydet düğmesine tıklayın

Cron Görevi Gerekli

Bildirimler Perfex CRM'nin cron görevi aracılığıyla gönderilir. Cron'unuzun ayarlandığından emin olun:

* * * * * php /path/to/perfex/index.php cron/index

---

En İyi Uygulamalar

• Varlık oluşturmadan önce grupları, birimleri ve konumları ayarlayın
• Organizasyonunuz genelinde tutarlı adlandırma kullanın
• Raporlarda ihtiyaç duyduğunuz veriler için özel alanlar oluşturun
• Canlıya geçmeden önce webhook'ları test edin
• Hiçbir şeyin gözden kaçmaması için bildirimleri yapılandırın