Ana içeriğe geç

Varlık İçe Aktarma

CSV dosyası kullanarak birden fazla varlığı bir seferde içe aktarın. İçe aktarma özelliği, grup, birim ve konumlar mevcut değilse bunları otomatik olarak oluşturur.


1. İçe Aktarmaya Erişim

Gezinme: Kenar çubuğundan AssetsImport seçin.


2. İçe Aktarma Adımları

Adım 1: Şablonu İndirin

  1. Download Template seçeneğine tıklayın
  2. CSV'yi Excel veya metin düzenleyicide açın
  3. Şablon sütun başlıkları ve örnek satırlar içerir

Adım 2: Verilerinizi Doldurun

Varlık başına bir satır ekleyin. Aşağıda açıklanan sütunları kullanın.

Adım 3: Yükleme

  1. Select CSV File seçeneğine tıklayın
  2. Tamamlanmış CSV dosyanızı seçin
  3. Import veya Upload seçeneğine tıklayın
  4. İçe aktarma özetini inceleyin (içe aktarılan sayı, başarısız sayı, hatalar)

3. Beklenen Sütunlar

ColumnDescriptionRequired
asset_code or codeUnique code. Auto-generated if emptyNo
asset_name or nameAsset nameYes
quantity or amountQuantity. Default: 1No
unitUnit name (e.g., Pieces). Created if not existsNo
group or categoryAsset group. Created if not existsNo
locationLocation. Created if not existsNo
purchase_date or date_buyYYYY-MM-DD formatNo
warranty_months or warranty_periodWarranty in monthsNo
price or unit_priceUnit priceNo
depreciation_months or depreciationDepreciation period in monthsNo
supplier or supplier_nameSupplier nameNo
descriptionAsset descriptionNo
manufacturerManufacturerNo
model or model_numberModel numberNo
serial or seriesSerial numberNo

4. CSV Format İpuçları

  • Encoding: UTF-8 (Excel uyumluluğu için BOM ile)
  • Separator: Virgül (,)
  • Headers: İlk satır sütun adlarını içermelidir
  • Dates: YYYY-MM-DD formatı kullanın (örn. 2025-01-15)
  • Empty values: Hücreyi boş bırakın; varsayılanlar uygulanacaktır

5. İçe Aktarma Sonrası

  • Imported count - Başarıyla eklenen varlık sayısı
  • Failed count - İçe aktarılamayan satır sayısı
  • Errors - Hata listesi (örn. "Row 5: Missing asset name")

CSV'nizdeki hataları düzeltin ve gerekiyorsa başarısız satırları yeniden içe aktarın.


6. İçe Aktarma Geçmişi

Modül içe aktarma geçmişini saklar:

  • Dosya adı
  • Toplam satır, içe aktarılan, başarısız
  • Kim içe aktardı, ne zaman
  • Hata detayları

Geçmiş içe aktarmaları incelemek için Settings veya Import History (varsa) bölümünü kontrol edin.


En İyi Uygulamalar

  • Önce küçük bir dosyayla test edin (5-10 satır)
  • Sütun adlarını beklenen formata tam olarak eşleştirin
  • Doğru sınıflandırma için tutarlı grup/birim/konum adları kullanın
  • Büyük içe aktarmalardan önce yedek alın - içe aktarma kolayca geri alınamaz