Varlık İçe Aktarma
CSV dosyası kullanarak birden fazla varlığı bir seferde içe aktarın. İçe aktarma özelliği, grup, birim ve konumlar mevcut değilse bunları otomatik olarak oluşturur.
1. İçe Aktarmaya Erişim
Gezinme: Kenar çubuğundan Assets → Import seçin.
2. İçe Aktarma Adımları
Adım 1: Şablonu İndirin
- Download Template seçeneğine tıklayın
- CSV'yi Excel veya metin düzenleyicide açın
- Şablon sütun başlıkları ve örnek satırlar içerir
Adım 2: Verilerinizi Doldurun
Varlık başına bir satır ekleyin. Aşağıda açıklanan sütunları kullanın.
Adım 3: Yükleme
- Select CSV File seçeneğine tıklayın
- Tamamlanmış CSV dosyanızı seçin
- Import veya Upload seçeneğine tıklayın
- İçe aktarma özetini inceleyin (içe aktarılan sayı, başarısız sayı, hatalar)
3. Beklenen Sütunlar
| Column | Description | Required |
|---|---|---|
asset_code or code | Unique code. Auto-generated if empty | No |
asset_name or name | Asset name | Yes |
quantity or amount | Quantity. Default: 1 | No |
unit | Unit name (e.g., Pieces). Created if not exists | No |
group or category | Asset group. Created if not exists | No |
location | Location. Created if not exists | No |
purchase_date or date_buy | YYYY-MM-DD format | No |
warranty_months or warranty_period | Warranty in months | No |
price or unit_price | Unit price | No |
depreciation_months or depreciation | Depreciation period in months | No |
supplier or supplier_name | Supplier name | No |
description | Asset description | No |
manufacturer | Manufacturer | No |
model or model_number | Model number | No |
serial or series | Serial number | No |
4. CSV Format İpuçları
- Encoding: UTF-8 (Excel uyumluluğu için BOM ile)
- Separator: Virgül (
,) - Headers: İlk satır sütun adlarını içermelidir
- Dates:
YYYY-MM-DDformatı kullanın (örn. 2025-01-15) - Empty values: Hücreyi boş bırakın; varsayılanlar uygulanacaktır
5. İçe Aktarma Sonrası
- Imported count - Başarıyla eklenen varlık sayısı
- Failed count - İçe aktarılamayan satır sayısı
- Errors - Hata listesi (örn. "Row 5: Missing asset name")
CSV'nizdeki hataları düzeltin ve gerekiyorsa başarısız satırları yeniden içe aktarın.
6. İçe Aktarma Geçmişi
Modül içe aktarma geçmişini saklar:
- Dosya adı
- Toplam satır, içe aktarılan, başarısız
- Kim içe aktardı, ne zaman
- Hata detayları
Geçmiş içe aktarmaları incelemek için Settings veya Import History (varsa) bölümünü kontrol edin.
En İyi Uygulamalar
- Önce küçük bir dosyayla test edin (5-10 satır)
- Sütun adlarını beklenen formata tam olarak eşleştirin
- Doğru sınıflandırma için tutarlı grup/birim/konum adları kullanın
- Büyük içe aktarmalardan önce yedek alın - içe aktarma kolayca geri alınamaz