Ana içeriğe geç

Kayıp Varlıkları Raporlama

Bir varlık kaybolduğunda, çalındığında veya bulunamadığında, Report Lost özelliğini kullanarak kaybı belgeleyin, envanteri güncelleyin ve uyumluluk kayıtlarını koruyun.

1. Ne Zaman Kayıp Rapor Edilir​

  • Arama sonrası varlık bulunamıyor
  • Varlık çalındı
  • Varlık yanlış yere konuldu ve geri alınamaz sayıldı
  • Varlık yok oldu (örn. taşınma sırasında, doğal afet)
uyarı

Reporting lost reduces the total quantity of the asset. The item is removed from available inventory.

2. Özelliğe Erişim​

Varlık Listesinden:

  1. Assets → Assets bölümüne gidin
  2. Varlığa tıklayın
  3. Report Lost veya Lost işlemini kullanın

Varlık Detayından:

  • Varlığı açın ve işlem menüsünde Report Lost düğmesini bulun

3. Kayıp Rapor Detaylarını Doldurma​

Zorunlu Bilgiler​

FieldDescription
Lost CodeAuto-generated (e.g., LST-00000001) - editable if needed
QuantityNumber of units lost
Lost TimeDate and time the loss was discovered or reported

İsteğe Bağlı Bilgiler​

FieldDescription
DescriptionCircumstances, location last seen, police report number, etc.

Referans​

  • Remaining Quantity - Bu işlemden önce mevcut kullanılabilir vs. toplam gösterir

4. Raporu Kaydetme​

Save seçeneğine tıklayın. Sistem:

  • Benzersiz kayıp rapor kodu oluşturur
  • Varlığın toplam miktarını azaltır
  • total_lost sayacını günceller
  • Olayı envanter geçmişinde kaydeder
  • İşlemi denetim günlüğünde kaydeder
  • Webhook asset.lost tetikler (yapılandırılmışsa)

5. Doğrulama Kuralları​

  • Quantity kullanılabilir miktarı (toplam - atanmış) aşamaz
  • Quantity pozitif tam sayı olmalıdır
  • Lost Time zorunludur

6. Envanter Üzerindeki Etki​

BeforeActionAfter
Total: 10, Available: 6Report 2 lostTotal: 8, Available: 4, Lost: 2

Kayıp öğeler varlığın miktarından kalıcı olarak kaldırılır. "Kayıp iptali" yapılamaz - varlık daha sonra bulunursa veya değiştirilirse Additional Asset kullanarak yeni birimler eklemeniz gerekir.

En İyi Uygulamalar​

  • Kapsamlı belgeleyin - Polis rapor numaraları, tanık isimleri ekleyin
  • Güvenliği inceleyin - Kayıp kalıplarını prosedürleri iyileştirmek için kullanın
  • Trendleri takip edin - Yüksek kayıp kategorilerini belirlemek için raporlar çalıştırın
  • Sigorta - Sigorta talepleri için kayıtları saklayın