Transfers
Transfers özelliği, varlıkları bir konumdan veya departmandan diğerine taşımanızı sağlar. Başlatmadan tamamlanmaya kadar transfer yaşam döngüsünü takip edin.
1. Transfers'a Erişim
Gezinti: Kenar çubuğundan Assets → Transfers.
2. Transfer Başlatma
Adımlar
- New Transfer veya Initiate Transfer seçeneğine tıklayın
- Asset seçin
- From Location (mevcut - isteğe bağlı, otomatik doldurulabilir) seçin
- To Location (zorunlu) - varlığın taşındığı yeri seçin
- İsteğe bağlı: From Department ve To Department
- Quantity girin (varsayılan: 1)
- Transfer Date ayarlayın
- Reason ekleyin (isteğe bağlı) - örn. "Office relocation", "Department reassignment"
- Notes ekleyin (isteğe bağlı)
- Save seçeneğine tıklayın
Başlangıç Durumu
- Transfer Pending durumuyla oluşturulur
- Varlık konumu henüz güncellenmez - bu tamamlandığında olur
3. Transferi Tamamlama
Varlık fiziksel olarak yeni konuma ulaştığında:
- Assets → Transfers bölümüne gidin
- Pending veya In Transit durumundaki transferi bulun
- Complete Transfer veya Mark as Received seçeneğine tıklayın
- Sistem kimin ne zaman aldığını kaydeder
Tamamlandığında Ne Olur
- Varlığın location'ı yeni konuma güncellenir
- Varlığın department'ı güncellenir (belirtildiyse)
- Transfer durumu Completed olarak değişir
- Denetim günlüğü ve webhook
asset.transferredtetiklenir
4. Transfer Durumları
| Status | Description |
|---|---|
| Pending | Transfer initiated, not yet completed |
| In Transit | Asset is being moved (optional workflow) |
| Completed | Asset received at new location |
| Cancelled | Transfer cancelled |
5. Transferleri Görüntüleme
Assets → Transfers bölümünde şunları görebilirsiniz:
| Column | Description |
|---|---|
| Asset | Asset name and code |
| From Location | Origin |
| To Location | Destination |
| Transfer Date | When transfer was initiated |
| Transferred By | Who initiated |
| Received By | Who confirmed receipt (when completed) |
| Status | Pending, In Transit, Completed, Cancelled |
En İyi Uygulamalar
- Varlıklar ulaştığında transferleri hemen tamamlayın
- Denetim ve raporlama için nedeni belgeleyin
- Çok departmanlı organizasyonlarda departmanları kullanın
- Zaman içinde varlık hareketini takip etmek için transfer raporları çalıştırın