Transfers
Die Transfers-Funktion ermöglicht das Verschieben von Anlagen von einem Standort oder einer Abteilung zu einem anderen. Verfolgen Sie den vollständigen Transferlebenszyklus von der Initiierung bis zur Fertigstellung.
1. Transfers aufrufen
Navigation: Assets → Transfers in der Sidebar.
2. Initiate a Transfer
Schritte
- Klicken Sie auf New Transfer oder Initiate Transfer
- Wählen Sie die Asset
- Wählen Sie From Location (aktuell – optional, kann automatisch ausgefüllt werden)
- Wählen Sie To Location (erforderlich) – wohin die Anlage verschoben wird
- Optional: From Department und To Department
- Geben Sie die Quantity ein (Standard: 1)
- Legen Sie das Transfer Date fest
- Fügen Sie Reason hinzu (optional) – z. B. "Office relocation", "Department reassignment"
- Fügen Sie Notes hinzu (optional)
- Klicken Sie auf Save
Anfangsstatus
- Der Transfer wird mit Status Pending erstellt
- Der Anlagenstandort wird noch nicht aktualisiert – das geschieht bei Abschluss des Transfers
3. Transfer abschließen
Wenn die Anlage physisch am neuen Standort angekommen ist:
- Gehen Sie zu Assets → Transfers
- Finden Sie den Transfer mit Status Pending oder In Transit
- Klicken Sie auf Complete Transfer oder Mark as Received
- Das System erfasst, wer sie empfangen hat und wann
Was bei Abschluss passiert
- Der location der Anlage wird auf den neuen Standort aktualisiert
- Die department der Anlage wird aktualisiert (falls angegeben)
- Der Transfer-Status ändert sich zu Completed
- Audit-Log und Webhook
asset.transferredwerden ausgelöst
4. Transfer Statuses
| Status | Description |
|---|---|
| Pending | Transfer initiated, not yet completed |
| In Transit | Asset is being moved (optional workflow) |
| Completed | Asset received at new location |
| Cancelled | Transfer cancelled |
5. Transfers anzeigen
In Assets → Transfers können Sie sehen:
| Column | Description |
|---|---|
| Asset | Asset name and code |
| From Location | Origin |
| To Location | Destination |
| Transfer Date | When transfer was initiated |
| Transferred By | Who initiated |
| Received By | Who confirmed receipt (when completed) |
| Status | Pending, In Transit, Completed, Cancelled |
Best Practices
- Transfers zeitnah abschließen, wenn Anlagen ankommen
- Grund dokumentieren für Audits und Berichterstattung
- Abteilungen verwenden für Organisationen mit mehreren Abteilungen
- Transferberichte regelmäßig ausführen, um Anlagenbewegungen über die Zeit zu verfolgen