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Anlagenabschreibungsverwaltung

Das Assets-Modul verfolgt Abschreibungen für Buchhaltung und Finanzberichterstattung. Legen Sie Abschreibungszeiträume beim Erstellen von Anlagen fest und nutzen Sie den Depreciation-Bereich zur Anzeige von Zeitplänen und zum Export von Berichten.

1. Abschreibung aufrufen​

Navigation: Assets → Depreciation in der Sidebar.

2. Abschreibung bei Anlagen festlegen​

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Anlage konfigurieren Sie:

FieldDescription
Depreciation (Months)Number of months over which the asset depreciates (e.g., 36 for 3 years)
Unit PricePurchase price per unit
Purchase DateStart date for depreciation calculation
Salvage ValueOptional - expected value at end of life

Formula (straight-line):

Monthly Depreciation = (Total Value - Salvage Value) / Depreciation Months
Depreciation to Date  = Monthly Depreciation × Months Since Purchase
Residual/Book Value   = Total Value - Depreciation to Date

3. Abschreibungs-Dashboard​

Die Depreciation-Seite zeigt typischerweise:

  • Original Value – Gesamter Einkaufswert der Anlagen
  • Total Depreciation – Kumulierte Abschreibung bis dato
  • Current Book Value – Original minus Abschreibung
  • Depreciation Schedule – Aufschlüsselung pro Anlage

4. Abschreibungsbericht​

  1. Gehen Sie zu Assets → Reports
  2. Wählen Sie Depreciation Report
  3. Wenden Sie Filter an (Gruppe, Standort, Status)
  4. Wählen Sie das Format: PDF, Excel oder CSV
  5. Klicken Sie auf Generate Report

Berichtsinhalt​

  • Asset code and name
  • Purchase date
  • Original value
  • Depreciation period (months)
  • Months used
  • Depreciation value to date
  • Residual value
  • Depreciation percentage

5. Abschreibungsplan-Tabelle​

In Assets → Depreciation sehen Sie möglicherweise eine Tabelle mit:

  • Asset details
  • Opening value
  • Depreciation amount
  • Closing value
  • Period (e.g., monthly or yearly)

Best Practices​

  • Set depreciation beim Erstellen von Anlagen für genaue Berichterstattung
  • Use consistent periods (z. B. 36 Monate für IT-Ausrüstung)
  • Export reports für Buchhaltung und Steuererklärung
  • Review fully depreciated assets für Entscheidungen zur Veräußerung