Anlagenrückzug-Verwaltung
Wenn Anlagen von Benutzern zurückgerufen, ins Inventar zurückgegeben oder anderen Mitarbeitern neu zugewiesen werden müssen, hilft Ihnen die Asset Revocation-Funktion, den vollständigen Rückgabeprozess mit ordnungsgemäßer Dokumentation und Benachrichtigungen zu verwalten.
1. Rückzugsfunktion aufrufen
Über den Assets-Bereich: Navigieren Sie zum Assets-Bereich und klicken Sie auf die spezifische Anlage, die zurückgezogen werden soll. Suchen Sie nach Rückzugsoptionen auf der Anlagendetailseite.
Über den Asset Revocations-Bereich: Gehen Sie direkt zu Asset Revocations, um alle Rückzugsdatensätze anzuzeigen oder neue Rückzugsanfragen zu erstellen.
2. Neue Rückzugsanfrage erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche New Revocation, um die Anlagenrückgabe zu dokumentieren. Dies öffnet ein umfassendes Formular zur Erfassung aller Rückzugsdetails.
3. Fill in Revocation Details
Pflichtangaben
- Revocation Code: Das System erstellt automatisch einen eindeutigen Code (RV-00000001) zur Nachverfolgung
- Asset: Wählen Sie die Anlage, die dem aktuellen Benutzer entzogen wird
- Revoked By: Wählen Sie die Person/den Administrator, der den Rückzug initiiert
- Quantity: Geben Sie die genaue Anzahl der zurückgezogenen Einheiten ein
- Revoke Time: Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, wann der Rückzug wirksam wird
Benutzerinformationen
- Revoked From: Wählen Sie den Benutzer, der derzeit die Anlage hat und sie zurückgeben muss
- Notification: Das System sendet automatisch eine Benachrichtigung an den Benutzer über den R ückzug
Standortinformationen
- Asset Location: Wo sich die Anlage derzeit befindet (Büro des Benutzers, Abteilung usw.)
- Handover Location: Wo die Anlage zurückgegeben oder abgeholt werden soll
Zusätzliche Details
- Reason: Geben Sie eine klare Erklärung für den Rückzug an, z. B.:
- Employee termination or transfer
- Asset reassignment to different user
- Equipment recall for maintenance
- Policy compliance requirements
- Asset upgrade or replacement
Referenzinformationen
- Remaining Quantity: Zeigt die aktuelle verfügbare/gesamte Menge nach dem Rückzug
4. Rückzugsanfrage speichern
Klicken Sie auf Save, um die Rückzugsanfrage abzuschließen. Das System wird:
- Einen eindeutigen Rückzugscode zur Nachverfolgung erzeugen
- Automatisch eine Benachrichtigung an den betroffenen Benutzer senden
- Die Status-Historie der Anlage aktualisieren
- Den Rückzug im Anlagenlebenszyklus erfassen
5. Was nach dem Rückzug passiert
Automatische Benachrichtigungen
- User Notification: Der Benutzer, der den Zugang verliert, erhält sofort eine Benachrichtigung
- Email Details: Enthält Rückzugscode, Anlagendetails und Rückgabeanweisungen
Anlagenstatusaktualisierungen
- Die Anlagenstatus-Historie wird mit dem Rückzugsdatensatz aktualisiert
- Die Anlage wird für neue Zuweisungen verfügbar
Hauptfunktionen
Umfassende Nachverfolgung
- Eindeutige Rückzugscodes für jede Anfrage (RV-00000001, RV-00000002 usw.)
- User identification für sowohl Ausführenden als auch Betroffenen
Rückzugsdatensätze anzeigen
| Field | Description |
|---|---|
| Revocation Code | Eindeutige Kennung für jeden Rückzug |
| Asset | Which asset was revoked |
| Quantity | How many units were returned |
| Revoked From | User who returned the asset |
| Revoked By | Administrator who initiated the revocation |
| Revoke Time | When the revocation took place |