Prüfprotokoll
Das Prüfprotokoll zeichnet jede bedeutende Aktion an Assets auf: Erstellung, Aktualisierungen, Zuweisungen, Widerrufe, Auscheckvorgänge, Transfers und mehr. Verwenden Sie es für Compliance, Sicherheitsüberprüfungen und Fehlerbehebung.
1. Zugriff auf das Prüfprotokoll
Navigation: Assets → Prüfprotokoll in der Seitenleiste.
2. Was wird protokolliert
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
created | Neues Asset erstellt |
updated | Asset-Details geändert |
deleted | Asset gelöscht |
allocated | Asset einem Mitarbeiter zugewiesen |
revoked | Zuweisung widerrufen |
checked_out | Asset ausgecheckt |
checked_in | Asset eingecheckt |
maintenance_scheduled | Wartung geplant |
maintenance_completed | Wartung abgeschlossen |
transferred | Asset transferiert |
transfer_initiated | Transfer gestartet |
reserved | Asset reserviert |
lost | Asset als verloren gemeldet |
broken | Asset als defekt gemeldet |
liquidated | Asset liquidiert |
warranty | Asset zur Garantie eingesendet |
3. Details eines Protokolleintrags
Jeder Protokolleintrag enthält typischerweise:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum/Uhrzeit | Wann die Aktion stattfand |
| Asset | Asset-Code und Name (oder „gelöscht", wenn entfernt) |
| Aktion | Art der Aktion |
| Beschreibung | Menschenlesbare Zusammenfassung |
| Durchgeführt von | Mitarbeiter, der die Aktion durchgeführt hat |
| IP-Adresse | Client-IP (für Sicherheit) |
| Alte Werte | Vorherige Daten (bei Aktualisierungen) |
| Neue Werte | Neue Daten nach der Aktion |
4. Filterung
- Nach Asset - Alle Aktionen für ein bestimmtes Asset anzeigen
- Nach Datumsbereich - Auf einen Zeitraum konzentrieren
- Nach Aktion - z. B. nur Zuweisungen oder nur Transfers
- Nach Benutzer - Sehen, was ein bestimmter Benutzer getan hat
5. Prüfprotokoll exportieren
- Gehen Sie zu Assets → Berichte
- Wählen Sie Prüfbericht
- Filtern Sie optional nach Asset
- Wählen Sie das Format (PDF, Excel, CSV)
- Generieren und herunterladen
Anwendungsfälle
- Compliance - Nachweisen, wer was und wann getan hat
- Sicherheit - Nicht autorisierte Änderungen erkennen
- Fehlerbehebung - Nachvollziehen, warum sich die Daten eines Assets geändert haben
- Schulung - Benutzeraktivitätsmuster überprüfen