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Einführung

Willkommen in der Dokumentation des Human Resources Management (HRM) Moduls für Perfex CRM. Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Installation, Konfiguration und Nutzung aller Funktionen des Moduls.

Was ist das HRM Modul?​

Das HRM Modul ist eine komplette Human Resources Lösung, die direkt in Ihren Perfex CRM Admin-Bereich integriert ist. Es ermöglicht Ihnen:

  • Mitarbeiter verwalten mit erweiterten Profilen, Verträgen und Dokumenten
  • Verträge verwalten mit Typen, Vorlagen und Gültigkeitsverfolgung
  • Versicherungen und Leistungen pro Mitarbeiter erfassen
  • Schichten und Zeiterfassung verwalten
  • Gehaltsabrechnungen erstellen und Payslips generieren
  • Neue Mitarbeiter einarbeiten mit anpassbaren Checklisten (pro Punkt abhakbar!)
  • Leistung erfassen mit Beurteilungen und Zielen (OKRs/KPIs)
  • Lernpfade und Kursanmeldungen verwalten
  • Mitarbeiter einbinden mit Umfragen und 1:1 Meeting-Notizen
  • HR-Dokumente in einer zentralen Bibliothek speichern
  • Mitarbeiter unterstützen über den HR Helpdesk (mit Status-Updates)
  • Vermögenswerte (Laptops, Ausrüstung) Mitarbeitern zuweisen
  • Berichte generieren mit integriertem und benutzerdefiniertem Report Builder

Anforderungen​

  • Perfex CRM 2.3.x oder höher
  • PHP 7.4 oder höher
  • Admin-Rechte für vollen Zugriff auf alle HRM-Funktionen

Schnellstart​

  1. Installieren Sie das Modul über Perfex CRM → Setup → Modules
  2. Aktivieren Sie das Modul (erfordert gültige Lizenz)
  3. Konfigurieren Sie Settings → HRM → Setting für Vertragstypen, Zulagen, Arbeitspositionen usw.
  4. Fügen Sie Mitarbeiter hinzu oder nutzen Sie bestehende Perfex-Mitarbeiter
  5. Beginnen Sie mit den HRM-Menüpunkten in der Seitenleiste

Installationsschritte​

  1. Laden Sie das Modulpaket von Codecanyon herunter (ZIP-Datei)
  2. Extrahieren Sie die ZIP-Datei
  3. Laden Sie den Ordner hrm (oder human-resources-management-module-for-perfex-cr) in Ihre Perfex-Installation hoch: 
    /application/modules/hrm/
warnung

Der Ordner muss beim Platzieren im modules-Verzeichnis hrm heißen, damit Perfex ihn erkennt.

  1. Gehen Sie zu Perfex Admin → Setup → Modules
  2. Finden Sie "Human Resources Management" in der Liste
  3. Klicken Sie auf den Activate-Button

Aktivierung & Lizenz​

Das HRM Modul benötigt einen gültigen Kaufcode von Codecanyon zur Aktivierung. Bei der Aktivierung:

  • Geben Sie Ihren purchase code (Envato-Lizenz) ein
  • Das Modul validiert die Lizenz mit den Servern des Autors
  • Bei Erfolg wird das Modul aktiviert und alle Funktionen stehen zur Verfügung
tipp

Schlägt die Aktivierung fehl, prüfen Sie Ihren Kaufcode und einen aktiven Supportzeitraum. Kontaktieren Sie den Themesic Support für Hilfe.

Modulstruktur​

Nach der Installation erstellt das Modul:

PfadZweck
modules/hrm/Hauptmoduldateien
modules/hrm/uploads/Hochgeladene Dateien (Dokumente, Anhänge)
modules/hrm/migrations/Datenbank-Migrationsdateien für Updates

Upgrade von einer älteren Version​

  1. Sichern Sie Ihre Datenbank und den Ordner modules/hrm/
  2. Deaktivieren Sie das Modul (optional, aber empfohlen)
  3. Ersetzen Sie die Moduldateien durch die neue Version
  4. Aktivieren Sie das Modul erneut
  5. Bei Aufforderung klicken Sie auf "Upgrade Database" um Migrationen auszuführen
  6. Migrationen fügen erforderliche neue Tabellen oder Spalten für die neue Version hinzu
tipp

Das Modul nutzt Perfex-Migrationen. Jede Versionsänderung erstellt eine Migrationsdatei. Beim Upgrade erkennt Perfex die Versionsänderung und fordert Sie zur Datenbankaktualisierung auf.

Deinstallation​

Um das Modul zu entfernen:

  1. Gehen Sie zu Setup → Modules
  2. Deaktivieren Sie das HRM Modul
  3. Löschen Sie den Ordner modules/hrm/ vom Server
warnung

Die Deinstallation entfernt keine Datenbanktabellen. Vom Modul erstellte Tabellen (z. B. tblhrm_*, tblstaff_contract, etc.) bleiben bestehen. Manuelle Datenbankbereinigung kann erforderlich sein, wenn Sie alle Spuren entfernen möchten.