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Stellenbeschreibungen

Stellenbeschreibungsgruppen verwalten und mit Stellenpositionen verknüpfen.

Path: Admin → HRM → Job Descriptions URL: admin/hrm/job_descriptions Permission: HRM View (Edit for add/edit/delete)

Übersicht​

Das Job Descriptions-Modul ermöglicht Ihnen:

  • Job description groups mit Pflichten und Verantwortlichkeiten zu erstellen
  • Job positions (aus Settings) mit Stellenbeschreibungsgruppen zu verknüpfen
  • Stellenbeschreibungen beim Erstellen von Verträgen oder Definieren von Rollen zu verwenden

Benutzerablauf​

1. Stellenbeschreibungsgruppe erstellen​

  1. Gehen Sie zu HRM → Job Descriptions
  2. Klicken Sie auf Add (oder ähnlich)
  3. Füllen Sie aus:
    • Group name
    • Duties & responsibilities (Text)
    • Job position (Verknüpfung mit Settings → Job Position)
  4. Submit

2. Bearbeiten / Löschen​

  • Klicken Sie auf Edit, um eine Stellenbeschreibung zu aktualisieren
  • Klicken Sie auf Delete, um zu entfernen (stellen Sie sicher, dass keine Mitarbeiter/Verträge darauf verweisen)

Integration​

  • Settings → Job Position – Stellenpositionen können mit Stellenbeschreibungsgruppen verknüpft werden
  • Contracts – Vertragsvorlagen können Stellenbeschreibungen referenzieren
  • Staff profile – Stellenposition wird angezeigt; vollständige Beschreibung kann aus den Stellenbeschreibungen eingesehen werden

Organizational Chart​

URL: admin/hrm/organizational_chart

Das Organigramm visualisiert die Unternehmensstruktur (Abteilungen, Mitarbeiter, Berichtslinien). Stellenbeschreibungen ergänzen dies durch die Definition von Rollenerwartungen.

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