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Zeiterfassung & Schichten

Arbeitsschichten, Tag-frei-Zuweisungen und Zeiterfassungsdaten für Mitarbeiter verwalten.

Path: Admin → HRM → Timekeeping URL: admin/hrm/timekeeping Permission: Administrator only

Übersicht​

Das Timekeeping-Modul umfasst:

  1. Manage Timekeeping – Zeiterfassungsdatensätze anzeigen und bearbeiten
  2. Allocate Shiftwork – Schichten Mitarbeitern zuweisen
  3. Table Shiftwork – Schichtplan anzeigen
  4. Manage Day Off – Feiertage und Tag-frei-Typen konfigurieren

Timekeeping-Registerkarten​

1. Manage Timekeeping​

URL: admin/hrm/timekeeping (Standard)

Purpose: Tägliche Zeiterfassungsdatensätze anzeigen und verwalten (Check-in/Check-out, geleistete Stunden).

User Flow:

  1. Wählen Sie month und year
  2. Zeiterfassungsübersicht (Handsontable) mit Mitarbeitern und Daten anzeigen
  3. Werte direkt bearbeiten (falls erlaubt)
  4. Daten können in Payroll für die Gehaltsberechnung genutzt werden

2. Allocate Shiftwork​

URL: admin/hrm/timekeeping?group=allocate_shiftwork

Purpose: Schichtpläne Mitarbeitern zuweisen.

User Flow:

  1. Wählen Sie staff und shift
  2. Legen Sie den Datumsbereich für die Zuweisung fest
  3. Zuweisung speichern
  4. Mitarbeiter sehen ihre zugewiesenen Schichten im Plan

3. Table Shiftwork​

URL: admin/hrm/timekeeping?group=table_shiftwork

Purpose: Den Schichtplan in Tabellen-/Rasterformat anzeigen.

Features:

  • Sehen Sie, wer wann welche Schicht arbeitet
  • Nach Datumsbereich, Mitarbeiter oder Schichttyp filtern

4. Manage Day Off​

URL: admin/hrm/timekeeping?group=manage_dayoff

Purpose: Feiertage und Tag-frei-Typen definieren.

User Flow:

  1. Day off-Datensätze hinzufügen (z. B. Feiertage)
  2. date und description festlegen
  3. Diese Tage werden bei Berechnungen von Arbeitstagen ausgeschlossen
  4. Day-off-Datensätze nach Bedarf löschen oder bearbeiten

Actions:

  • Add day off
  • Edit day off
  • Delete day off

Schichtenverwaltung​

URL: admin/hrm/shifts

Purpose: Schichttypen erstellen und verwalten (z. B. Morning, Evening, Night).

User Flow:

  1. Schicht mit name und time range hinzufügen
  2. Schichten können über Allocate Shiftwork Mitarbeitern zugewiesen werden
  3. Schichten nach Bedarf bearbeiten oder löschen

Integration mit Payroll​

Zeiterfassungsdaten (geleistete Stunden, Überstunden usw.) können verwendet werden in:

  • Payroll – Zur Gehaltsberechnung basierend auf Anwesenheit
  • Reports – Für Anwesenheits- und Überstundenberichte

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