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Lohnabrechnung & Lohnabrechnungen

Lohnarten verwalten, Lohnabrechnungen erstellen und Gehaltsberechnungen für Ihre Mitarbeiter durchführen.

Path: Admin → HRM → Payroll URL: admin/hrm/payroll Permission: Administrator only

Übersicht​

Das Payroll-Modul bietet zwei Hauptbereiche:

  1. Payslip – Lohnabrechnungstabellen anzeigen und verwalten (monatliche Lohnabrechnungen)
  2. Payroll Type – Gehaltsstrukturen mit anpassbaren Spalten definieren (Verdienste, Abzüge usw.)

Payroll-Registerkarten​

1. Payslip-Registerkarte​

URL: admin/hrm/payroll oder admin/hrm/payroll?group=payslip

Purpose: Lohnabrechnungstabellen anzeigen und verwalten (monatliche Lohnabrechnungsdurchläufe).

User Flow:

  1. Wählen Sie eine payroll table (Monat + Lohnart)
  2. Sehen Sie die Handsontable-Tabelle mit Mitarbeiterzeilen und Gehaltsspalten
  3. Werte direkt in der Tabelle bearbeiten (falls erlaubt)
  4. Latch die Lohnabrechnung, um sie zu sperren (verhindert weitere Bearbeitungen)
  5. Mitarbeiter können ihre Lohnabrechnungen von ihrem Profil herunterladen oder ansehen

Actions:

  • Create new payroll table
  • Edit values in the grid
  • Latch payslip (lock for finalization)
  • Delete payroll table

2. Payroll Type-Registerkarte​

URL: admin/hrm/payroll?group=payroll_type

Purpose: Lohnarten mit benutzerdefinierten Spalten (Gehaltskomponenten) definieren.

User Flow:

  1. Klicken Sie auf Add, um einen neuen payroll type zu erstellen
  2. Konfigurieren Sie die template mit Spalten:
    • Column title – Anzeigename (z. B. "Basic Salary", "Transport Allowance")
    • Column key – Interner Bezeichner
    • Type – Income oder deduction
    • Calculation – Wie der Wert berechnet wird (manual, formula, usw.)
    • Value total – Standard oder Formel
  3. Speichern und diese Art beim Erstellen von Lohnabrechnungstabellen verwenden

Fields (per column):

  • Column value
  • Column title
  • Column key
  • Type (income/deduction)
  • Calculation method
  • Value total
  • Description

Payslip-Funktionen​

Für HR/Admin​

  • Lohnabrechnungstabellen nach Monat und payroll type erstellen
  • Gehaltsdaten in einer tabellenähnlichen Ansicht (Handsontable) bearbeiten
  • Latch Lohnabrechnungen, um Änderungen zu verhindern
  • Lohnabrechnungstabellen bei Bedarf löschen

Für Mitarbeiter​

  • Registerkarte My Payslips im Mitarbeiterprofil zeigt verfügbare Lohnabrechnungen
  • View – Öffnet Lohnabrechnung in neuem Tab
  • Download – Lohnabrechnungsdatei herunterladen
  • View / PDF – Anzeigen oder als PDF drucken

Settings-Integration​

Payroll verwendet Daten aus Settings → HRM:

  • Allowance types – Für Gehaltskomponenten
  • Salary forms – Basis-Gehaltsstruktur
  • Job positions – Für rollenbasierte Berechnungen

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