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Mitarbeiterprofil

Das Mitarbeiterprofil ist die zentrale Anlaufstelle für alle HR-Daten eines Mitarbeiters.

Pfad: Admin → Staff → Mitarbeiter auswählen, oder Admin → HRM → Staff → Auf Mitarbeiter klicken URL: admin/hrm/member/{staff_id} Berechtigung: HRM View (Edit für die meisten Bearbeitungen; einige Tabs erlauben Mitarbeitern die Bearbeitung eigener Daten)

Übersicht​

Das Mitarbeiterprofil enthält mehrere Tabs mit unterschiedlichen HR-Informationen. Jeder Tab wird unten beschrieben.

Profil-Tabs​

1. Staff Profile​

Zweck: Kern-Mitarbeiterinformationen (von Perfex + HRM-Erweiterungen).

Felder beinhalten:

  • HR-Code, Vollständiger Name, Geschlecht, Geburtstag, Geburtsort, Heimatort
  • Familienstand, Nation, Religion
  • Ausweis, Tage für Identität, Ausstellungsort
  • Einwohner, Aktuelle Adresse, Bildung
  • Status work – working / maternity_leave / inactivity
  • Job position – aus Settings
  • Workplace – aus Settings
  • Kontonummer, E-Mail, Telefon usw.
  • Abteilungen (von Perfex)
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Administrator, Passwort usw.

Aktionen: Submit zum Speichern von Änderungen

2. Staff Permissions​

Zweck: Perfex-Rolle und Berechtigungen (nur Admin).

Sichtbarkeit: Nur Admin

3. Staff Contract​

Zweck: Vertragshistorie für diesen Mitarbeiter.

Inhalt:

  • DataTable mit Verträgen (ID, Code, Name, Daten, Status)
  • Verträge hinzufügen/bearbeiten aus der Vertragsverwaltung

4. My Payslips​

Zweck: Lohnabrechnungen für diesen Mitarbeiter.

Inhalt:

  • Tabelle: Monat, Abrechnungsart, Optionen
  • View – Öffnet die Abrechnungstabellenansicht
  • Download – Lohnabrechnung herunterladen
  • View / PDF – Anzeigen oder als PDF drucken

5. Insurance​

Zweck: Versicherungsinformationen.

Inhalt:

  • Versicherungsbuchnummer
  • Krankenversicherungsnummer
  • Provinz-/Stadt-ID
  • Registrierung medizinische Versorgung

6. My Dependants​

Zweck: Angehörige (Familienmitglieder) für Versicherung/Vorteile.

Inhalt:

  • Tabelle: Name, Verwandtschaft, Geburtsdatum, Optionen
  • Add Dependants – Öffnet Modal
  • Edit / Delete pro Angehörigem

Wer kann bearbeiten: Admin, HR Edit oder der Mitarbeiter selbst

7. My Trainings​

Zweck: Schulungsdaten (abgeschlossene Schulungen).

Inhalt:

  • Tabelle: Schulungsart, Abschlussdatum, Zertifikatsnummer, Optionen
  • Add Training – Öffnet Schulungs-Modal
  • Delete pro Datensatz (HR Edit)

8. My Assets​

Zweck: Diesem Mitarbeiter zugewiesene Vermögenswerte.

Inhalt:

  • Tabelle: Name, Kategorie, Zustand
  • Assign Asset – Öffnet Asset-Modal zur Zuweisung eines Vermögenswerts

9. My Projects​

Zweck: Perfex-Projekte, denen dieser Mitarbeiter zugewiesen ist.

Inhalt:

  • Tabelle: Projekt (Link), Status
  • Links zur Projektansicht

10. My Courses​

Zweck: Lernkurse, in die dieser Mitarbeiter eingeschrieben ist.

Inhalt:

  • Tabelle: Kurs, Status (enrolled/completed), Abschlussdatum
  • Kurse werden über Learning Paths → Enroll Staff eingeschrieben

11. Onboarding​

Zweck: Onboarding-Datensätze für diesen Mitarbeiter.

Inhalt:

  • Tabelle: Vorlage, Status, Startdatum, Optionen
  • View – Öffnet Onboarding-Datensatz (Checkliste, Umschalter pro Element, als abgeschlossen markieren)

12. Attachments​

Zweck: Dateianhänge für diesen Mitarbeiter.

Inhalt:

  • Dropzone zum Hochladen
  • Liste der Anhänge mit Vorschau/Download/Löschen
  • Gespeichert in modules/hrm/uploads/{staff_id}/

Wichtige Benutzerabläufe​

Schulung aus Mitgliederprofil hinzufügen​

  1. Mitarbeiterprofil öffnen → Tab My Trainings
  2. Add Training klicken
  3. Modal: Schulungsart, Abschlussdatum, Zertifikatsnummer auswählen
  4. Submit

Vermögenswert aus Mitgliederprofil zuweisen​

  1. Mitarbeiterprofil öffnen → Tab My Assets
  2. Assign Asset klicken
  3. Modal: Vermögenswert auswählen (oder neu erstellen) und diesem Mitarbeiter zuweisen
  4. Submit

Lohnabrechnung anzeigen/herunterladen​

  1. Mitarbeiterprofil öffnen → Tab My Payslips
  2. View, Download oder View / PDF für eine Lohnabrechnung klicken

Onboarding-Checklistenelement umschalten​

  1. Mitarbeiterprofil öffnen → Tab Onboarding → View bei einem Datensatz
  2. Auf der Onboarding-Datensatzseite auf die Checkbox neben einem Checklistenelement klicken
  3. Änderung wird sofort gespeichert

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Support

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