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HR-Dokumente

Zentrale Bibliothek für HR-Dokumente, Richtlinien und Dateien.

Path: Admin → HRM → HR Documents URL: admin/hrm/documents Permission: HRM View (Edit for add/edit/delete)

Übersicht​

Das HR Documents-Modul bietet ein zentrales Repository für:

  • Unternehmensrichtlinien
  • HR-Formulare und Vorlagen
  • Schulungsmaterialien
  • Alle HR-relevanten Dateien

Benutzerablauf​

1. Dokument hinzufügen​

  1. Gehen Sie zu HRM → HR Documents
  2. Klicken Sie auf Add
  3. Füllen Sie aus:
    • Title (erforderlich)
    • Category (z. B. Policies, Forms, Training)
    • Description
    • File – Datei hochladen (optional bei Bearbeitung; leer lassen, um die aktuelle zu behalten)
  4. Klicken Sie auf Submit

2. Dokument bearbeiten​

  1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben einem Dokument
  2. Ein Modal mit Dokumentdaten öffnet sich
  3. Aktualisieren Sie Titel, Kategorie, Beschreibung
  4. Optional eine neue Datei hochladen (ersetzt die bestehende)
  5. Datei leer lassen, um die aktuelle Datei zu behalten
  6. Submit

3. Dokument löschen​

  1. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben einem Dokument
  2. Löschung bestätigen
  3. Dokument und Datei werden entfernt

4. Dokument herunterladen​

  1. Klicken Sie auf das Download-Symbol neben einem Dokument
  2. Datei öffnet sich/wird in einem neuen Tab heruntergeladen

Dokumentenliste​

ColumnDescription
TitleDocument title
CategoryDocument category
Date CreateWhen added
OptionsDownload, Edit, Delete

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