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HR Documents

Biblioteca central para documentos, políticas y archivos de RRHH.

Ruta: Admin → HRM → HR Documents URL: admin/hrm/documents Permiso: HRM View (Edit para añadir/editar/eliminar)

Overview​

El módulo HR Documents proporciona un repositorio central para:

  • Políticas de la empresa
  • Formularios y plantillas de RRHH
  • Materiales de formación
  • Cualquier archivo relacionado con RRHH

User Flow​

1. Add Document​

  1. Ir a HRM → HR Documents
  2. Hacer clic en el botón Add
  3. Completar:
    • Title (obligatorio)
    • Category (ej. Policies, Forms, Training)
    • Description
    • File – Subir un archivo (opcional en edición; dejar en blanco para mantener el actual)
  4. Hacer clic en Submit

2. Edit Document​

  1. Hacer clic en el icono de lápiz junto a un documento
  2. Se abre el modal con los datos del documento
  3. Actualizar título, categoría, descripción
  4. Opcionalmente subir un archivo nuevo (reemplaza el existente)
  5. Dejar el archivo en blanco para mantener el archivo actual
  6. Submit

3. Delete Document​

  1. Hacer clic en el icono de eliminar junto a un documento
  2. Confirmar la eliminación
  3. El documento y el archivo se eliminan

4. Download Document​

  1. Hacer clic en el icono de descarga junto a un documento
  2. El archivo se abre/descarga en una nueva pestaña

Document List​

ColumnDescription
TitleTítulo del documento
CategoryCategoría del documento
Date CreateCuándo se añadió
OptionsDownload, Edit, Delete