Permissions
El módulo HRM utiliza el sistema de permisos integrado de Perfex CRM. Los permisos se registran bajo el grupo de capacidad HRM.
Permission Types
| Permission | Description | Typical Use |
|---|---|---|
| View | Ver datos HRM (global) | Acceso de solo lectura a personal, contratos, informes, etc. |
| Create | Crear nuevos registros | Añadir personal, contratos, formación, etc. |
| Edit | Editar registros existentes | Modificar perfiles del personal, actualizar contratos, editar settings |
| Delete | Eliminar registros | Eliminar personal, contratos, registros de formación, etc. |
How to Assign Permissions
- Ir a Setup → Staff → Roles (o editar un miembro del personal)
- Buscar la sección HRM en la lista de permisos
- Marcar las casillas de View, Create, Edit y/o Delete según sea necesario
- Guardar el rol o miembro del personal
Permission Behavior in the Module
- Solo View: El personal puede ver menús y datos de HRM pero no puede añadir, editar ni eliminar
- Edit: Requerido para añadir/editar/eliminar la mayoría de elementos (evaluaciones de rendimiento, objetivos, encuestas, documentos, etc.)
- Admin: Acceso completo; algunas funciones (Payroll, Timekeeping, Settings) son solo para admin
Admin-Only Features
Las siguientes requieren rol Administrator:
- Settings – Tipos de contrato, allowances, puestos de trabajo, lugares de trabajo, etc.
- Payroll – Tipos de nómina, gestión de nóminas
- Timekeeping – Asignación de turnos, gestión de días libres
Staff Self-Service
Los miembros del personal pueden acceder a su propio perfil (vía Profile o Staff → member) para:
- Ver y editar sus propios dependientes (si está permitido)
- Ver sus nóminas, formaciones, activos, cursos, onboarding
- Añadir formación desde su perfil (si HR tiene permiso de edición)
- Responder a encuestas de engagement
- Enviar tickets de HR Helpdesk