Permissions
Le module HRM utilise le système de permissions intégré de Perfex CRM. Les permissions sont enregistrées sous le groupe de capacités HRM.
Types de permissions
| Permission | Description | Utilisation typique |
|---|---|---|
| View | Consulter les données HRM (global) | Accès en lecture seule au personnel, contrats, rapports, etc. |
| Create | Créer de nouveaux enregistrements | Ajouter personnel, contrats, formations, etc. |
| Edit | Modifier les enregistrements existants | Modifier les profils du personnel, mettre à jour les contrats, modifier les paramètres |
| Delete | Supprimer des enregistrements | Supprimer personnel, contrats, dossiers de formation, etc. |
Comment attribuer les permissions
- Allez dans Setup → Staff → Roles (ou modifiez un membre du personnel)
- Trouvez la section HRM dans la liste des permissions
- Cochez les cases pour View, Create, Edit et/ou Delete selon les besoins
- Enregistrez le rôle ou le membre du personnel
Comportement des permissions dans le module
- Lecture seule : Le personnel peut voir les menus et données HRM mais ne peut pas ajouter, modifier ou supprimer
- Edit : Requis pour ajouter/modifier/supprimer la plupart des éléments (évaluations, objectifs, enquêtes, documents, etc.)
- Admin : Accès complet ; certaines fonctionnalités (Payroll, Timekeeping, Settings) sont réservées aux administrateurs
Fonctionnalités réservées aux administrateurs
Les éléments suivants nécessitent le rôle Administrator :
- Settings – Types de contrats, indemnités, postes, lieux de travail, etc.
- Payroll – Types de paie, gestion des bulletins de salaire
- Timekeeping – Attribution des plages horaires, gestion des jours de congé
Libre-service du personnel
Les membres du personnel peuvent accéder à leur propre profil (via Profile ou Staff → membre) pour :
- Voir et modifier leurs propres ayants droit (si autorisé)
- Voir leurs bulletins de salaire, formations, actifs, cours, intégration
- Ajouter des formations depuis leur profil (si le RH a la permission Edit)
- Répondre aux enquêtes d'engagement
- Soumettre des tickets HR Helpdesk