Onboarding
Rationalisez l'intégration des nouveaux embauchés avec des modèles personnalisables et des listes de contrôle par élément.
Chemin : Admin → HRM → Onboarding
URL : admin/hrm/onboarding
Permission : HRM View (Edit pour assigner/supprimer)
Aperçu
Le module Onboarding vous aide à :
- Créer des modèles d'intégration avec des éléments de liste de contrôle
- Attribuer des modèles aux nouveaux embauchés
- Suivre la progression avec des cases à cocher par élément
- Marquer l'intégration comme terminée lorsque tous les éléments sont faits
Flux utilisateur
1. Créer des modèles d'intégration
Chemin : Settings → HRM → Onboarding Templates
URL : admin/hrm/setting?group=onboarding_templates
- Cliquez sur Add Onboarding Templates
- Saisissez le nom du modèle et la description
- Ajoutez les éléments de la liste de contrôle (un par ligne ou liste structurée)
- Enregistrez le modèle
Exemples d'éléments de liste :
- Signer le contrat de travail
- Remplir les formulaires fiscaux
- Recevoir l'ordinateur portable et les identifiants
- Participer à la session d'orientation
- Rencontrer le manager
2. Attribuer l'intégration au personnel
Chemin : HRM → Onboarding
URL : admin/hrm/onboarding
- Cliquez sur le bouton Assign Onboarding
- Sélectionnez le staff dans la liste déroulante
- Sélectionnez le template dans la liste déroulante
- Cliquez sur Submit
Un nouvel enregistrement d'intégration est créé pour le membre du personnel.
3. Suivre la progression (enregistrement d'intégration)
URL : admin/hrm/onboarding_record/{record_id}
Lorsque vous cliquez sur View (icône œil) sur un enregistrement d'intégration :
Affiché :
- Nom du personnel
- Nom du modèle
- Statut (in_progress / completed)
- Date de début
- Date de fin (si terminé)
- Checklist avec les éléments individuels
Coche par élément :
- Chaque élément de la liste a une checkbox
- Le personnel RH (avec permission Edit) peut basculer les éléments on/off
- Les changements sont enregistrés via AJAX
- Lorsque le statut est in_progress, les cases sont activées
- Lorsque completed, les cases sont désactivées
Marquer comme terminé :
- Cochez la case "Mark as completed"
- Cliquez sur Submit pour définir le statut de l'enregistrement sur completed
- Cela verrouille la liste de contrôle
Liste des intégrations
La page principale d'intégration affiche un tableau avec :
| Column | Description |
|---|---|
| Staff | Nom du membre du personnel |
| Template | Modèle attribué |
| Status | in_progress ou completed |
| Started Date | Date de début de l'intégration |
| Options | View, Delete |
Profil du membre du personnel : onglet Onboarding
Chaque membre du personnel a un onglet Onboarding affichant :
- Liste de ses enregistrements d'intégration
- Modèle, statut, date de début
- Bouton View pour ouvrir l'enregistrement et gérer la liste de contrôle
Voir aussi
- Settings – Onboarding Templates
- Staff Member Profile – onglet Onboarding