Onboarding
カスタマイズ可能なテンプレートと項目別チェックリストで新規採用のオンボーディングを効率化します。
Path: Admin -> HRM -> Onboarding
URL: admin/hrm/onboarding
Permission: HRM View (assign/deleteにはEdit権限)
概要
Onboardingモジュールは以下を支援します：
- チェックリスト項目付きのオンボーディングテンプレートの作成
- 新規採用へのテンプレート割り当て
- 項目別チェックボックスでの進捗追跡
- 全項目完了時にオンボーディングを完了としてマーク
ユーザーフロー
1. オンボーディングテンプレートの作成
Path: Settings -> HRM -> Onboarding Templates
URL: admin/hrm/setting?group=onboarding_templates
- Add Onboarding Templatesをクリック
- テンプレート名と説明を入力
- チェックリスト項目を追加（1行1項目または構造化リスト）
- テンプレートを保存
チェックリスト項目の例：
- Sign employment contract
- Complete tax forms
- Receive laptop and credentials
- Attend orientation session
- Meet with manager
2. スタッフへのオンボーディング割り当て
Path: HRM -> Onboarding
URL: admin/hrm/onboarding
- Assign Onboardingボタンをクリック
- ドロップダウンからstaffを選択
- ドロップダウンからtemplateを選択
- Submitをクリック
スタッフメンバー用の新しいオンボーディングレコードが作成されます。
3. 進捗 の追跡（オンボーディングレコード）
URL: admin/hrm/onboarding_record/{record_id}
オンボーディングレコードでView（eyeアイコン）をクリックすると：
表示内容：
- Staff name
- Template name
- Status（in_progress / completed）
- Started date
- Completed date（完了している場合）
- チェックリスト（個別項目）
項目別チェック可能：
- 各チェックリスト項目にcheckboxがある
- 編集権限を持つHRスタッフは項目をオン/オフに切り替え可能
- 変更はAJAXで保存される
- ステータスがin_progressの間はチェックボックスが有効
- completedの場合はチェックボックスが無効
完了としてマーク：
- **「Mark as completed」**チェックボックスをオンにする
- Submitをクリックしてレコードのステータスをcompletedに設定
- これでチェックリストがロックされます
オンボーディング一覧
オンボーディングメインページには次のテーブルが表示されます：
| Column | Description |
|---|---|
| Staff | スタッフメンバー名 |
| Template | 割り当てられたテンプレート |
| Status | in_progress または completed |
| Started Date | オンボーディング開始日 |
| Options | View、Delete |
スタッフメンバープロファイル：Onboardingタブ
各スタッフメンバーにはOnboardingタブがあり、以下が表示されます：
- オンボーディングレコード一覧
- Template、status、started date
- レコードを開いてチェックリストを管理するViewボタン
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- Settings – Onboarding Templates
- Staff Member Profile – Onboardingタブ