Onboarding
Özelleştirilebilir şablonlar ve madde bazlı kontrol listeleriyle yeni işe alımların oryantasyonunu kolaylaştırın.
Path: Admin -> HRM -> Onboarding
URL: admin/hrm/onboarding
Permission: HRM View (atama/silme için Edit)
Genel Bakış
Onboarding modülü şunları sağlar:
- Kontrol listesi öğeleriyle onboarding şablonları oluşturma
- Yeni işe alımlara şablon atama
- Madde bazlı onay kutularıyla ilerleme takibi
- Tüm öğeler tamamlandığında onboarding'i tamamlandı olarak işaretleme
Kullanıcı Akışı
1. Onboarding Şablonları Oluşturma
Path: Settings -> HRM -> Onboarding Templates
URL: admin/hrm/setting?group=onboarding_templates
- Add Onboarding Templates'e tıklayın
- Şablon adı ve açıklama girin
- Kontrol listesi öğeleri ekleyin (satır başına bir veya yapılandırılmış liste)
- Şablonu kaydedin
Kontrol listesi öğesi örnekleri:
- Sign employment contract
- Complete tax forms
- Receive laptop and credentials
- Attend orientation session
- Meet with manager
2. Personele Onboarding Atama
Path: HRM -> Onboarding
URL: admin/hrm/onboarding
- Assign Onboarding düğmesine tıklayın
- Açılır menüden staff seçin
- Açılır menüden template seçin
- Submit'e tıklayın
Personel üyesi için yeni bir onboarding kaydı oluşturulur.
3. İlerleme Takibi (Onboarding Kaydı)
URL: admin/hrm/onboarding_record/{record_id}
Onboarding kaydında View (eye simgesi) tıklandığında:
Gösterilen:
- Staff name
- Template name
- Status (in_progress / completed)
- Started date
- Completed date (tamamlandıysa)
- Checklist bireysel öğelerle
Madde Bazlı Onay Kutusu:
- Her kontrol listesi öğesinin checkbox'ı vardır
- Düzenleme iznine sahip HR personeli öğeleri açıp kapatabilir
- Değişiklikler AJAX ile kaydedilir
- Status in_progress iken onay kutuları etkindir
- completed olduğunda onay kutuları devre dışıdır
Tamamlandı Olarak İşaretleme:
- «Mark as completed» onay kutusunu işaretleyin
- Kayıt durumunu completed olarak ayarlamak için Submit'e tıklayın
- Bu kontrol listesini kilitler
Onboarding Listesi
Ana onboarding sayfası şunları içeren bir tablo gösterir:
| Column | Description |
|---|---|
| Staff | Personel üyesi adı |
| Template | Atanan şablon |
| Status | in_progress veya completed |
| Started Date | Onboarding başlama tarihi |
| Options | View, Delete |
Personel Üyesi Profili: Onboarding Sekmesi
Her personel üyesinin gösterdiği Onboarding sekmesi vardır:
- Onboarding kayıtlarının listesi
- Template, status, started date
- Kaydı açıp kontrol listesini yönetmek için View düğmesi
Related
- Settings – Onboarding Templates
- Staff Member Profile – Onboarding sekmesi