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入职

使用可自定义模板和逐项检查清单简化新员工入职。

Path: AdminHRMOnboarding URL: admin/hrm/onboarding Permission: HRM View (Edit for assign/delete)


概述

入职模块帮助您:

  • 创建带检查清单项的入职模板
  • 分配模板给新员工
  • 使用逐项复选框跟踪进度
  • 完成所有项目后标记入职为 completed

用户流程

1. 创建入职模板

Path: SettingsHRMOnboarding Templates URL: admin/hrm/setting?group=onboarding_templates

  1. 点击 Add Onboarding Templates
  2. 输入 template namedescription
  3. 添加 checklist items(每行一个或结构化列表)
  4. 保存模板

检查清单项示例:

  • Sign employment contract
  • Complete tax forms
  • Receive laptop and credentials
  • Attend orientation session
  • Meet with manager

2. 为员工分配入职

Path: HRMOnboarding URL: admin/hrm/onboarding

  1. 点击 Assign Onboarding 按钮
  2. 从下拉菜单选择 staff
  3. 从下拉菜单选择 template
  4. 点击 Submit

为该员工创建新的入职记录


3. 跟踪进度(入职记录)

URL: admin/hrm/onboarding_record/{record_id}

点击入职记录上的 View(eye 图标)时:

显示:

  • Staff name
  • Template name
  • Status (in_progress / completed)
  • Started date
  • Completed date (如已完成)
  • 带各个项目的 Checklist

逐项可勾选:

  • 每个检查清单项都有 checkbox
  • 有编辑权限的 HR 人员可切换项目开/关
  • 通过 AJAX 保存更改
  • 状态为 in_progress 时,复选框启用
  • completed 时,复选框禁用

标记为已完成:

  • 勾选 "Mark as completed" 复选框
  • 点击 Submit 将记录状态设为 completed
  • 这会锁定检查清单

入职列表

主入职页面显示表格,包含:

ColumnDescription
StaffStaff member name
TemplateAssigned template
Statusin_progress or completed
Started DateWhen onboarding began
OptionsView, Delete

员工档案:Onboarding 选项卡

每位员工都有 Onboarding 选项卡,显示:

  • 其入职记录列表
  • Template、status、started date
  • View 按钮用于打开记录和管理检查清单

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