الاستقبال
تبسيط استقبال الموظفين الجدد مع قوالب قابلة للتخصيص وقوائم تحقق لكل عنصر.
Path: Admin → HRM → Onboarding
URL: admin/hrm/onboarding
Permission: HRM View (Edit for assign/delete)
نظرة عامة
تساعدك وحدة Onboarding على:
- إنشاء قوالب الاستقبال مع عناصر قائمة التحقق
- تعيين القوالب للموظفين الجدد
- تتبع التقدم مع مربعات اختيار لكل عنصر
- وضع علامة على الاستقبال كـ completed عند إنجاز جميع العناصر
سير العمل للمستخدم
1. إنشاء قوالب الاستقبال
Path: Settings → HRM → Onboarding Templates
URL: admin/hrm/setting?group=onboarding_templates
- انقر على Add Onboarding Templates
- أدخل template name و description
- أضف checklist items (عنصر واحد في كل سطر أو قائمة منظمة)
- احفظ القالب
أمثلة على عناصر القائمة:
- توقيع عقد العمل
- إكمال نماذج الضرائب
- استلام الكمبيوتر والشهادات
- حضور جلسة التوجيه
- مقابلة المدير
2. تعيين الاستقبال للموظف
Path: HRM → Onboarding
URL: admin/hrm/onboarding
- انقر على زر Assign Onboarding
- حدد staff من القائمة المنسدلة
- حدد template من القائمة المنسدلة
- انقر على Submit
يتم إنشاء سجل استقبال جديد للموظف.
3. تتبع التقدم (سجل الاستقبال)
URL: admin/hrm/onboarding_record/{record_id}
عند النقر على View (أيقونة eye) على سجل استقبال:
المعروض:
- Staff name
- Template name
- Status (in_progress / completed)
- Started date
- Completed date (إذا تم الانتهاء)
- Checklist مع العناصر الفردية
قابل للتحقق لكل عنصر:
- كل عنصر في القائمة له checkbox
- يمكن لموظفي HR (مع صلاحية التعديل) تبديل العناصر تشغيل/إيقاف
- يتم حفظ التغييرات عبر AJAX
- عندما تكون الحالة in_progress، تكون مربعات الاختيار مفعلة
- عند completed، تكون مربعات الاختيار معطلة
وضع علامة كمكتمل:
- حدد "Mark as completed" checkbox
- انقر على Submit لتعيين حالة السجل إلى completed
- هذا يقفل القائمة
قائمة الاستقبال
تعرض صفحة الاستقبال الرئيسية جدولًا يحتوي على:
| Column | Description |
|---|---|
| Staff | Staff member name |
| Template | Assigned template |
| Status | in_progress or completed |
| Started Date | When onboarding began |
| Options | View, Delete |
ملف الموظف: تبويب Onboarding
كل موظف لديه تبويب Onboarding يعرض:
- قائمة سجلات الاستقبال الخاصة بهم
- Template، status، started date
- زر View لفتح السجل وإدارة القائمة
ذات صلة
- Settings – Onboarding Templates
- Staff Member Profile – Onboarding tab