مشاركة الموظفين
تشغيل استبيانات المشاركة وتسجيل ملاحظات الاجتماعات 1:1.
Path: Admin → HRM → Employee Engagement
URL: admin/hrm/engagement
Permission: HRM View (Edit for add/edit/delete; staff can respond to surveys)
نظرة عامة
تحتوي وحدة Employee Engagement على ميزتين فرعيتين:
- Surveys – إنشاء استبيانات مع نطاقات تاريخية؛ يمكن للموظفين الرد خلال الفترة النشطة
- 1:1 Meeting Notes – تسجيل ملاحظات الاجتماعات الفردية مع الموظفين
التبويبات
1. تبويب Surveys
Purpose: إنشاء وإدارة استبيانات المشاركة. يمكن للموظفين الرد عندما يكون الاستبيان نشطًا.
User Flow (HR):
- انقر على Add Survey
- أدخل title و date_from و date_to
- Submit
- يظهر الاستبيان في القائمة
- يظهر زر Respond to Survey عندما يكون اليوم ضمن نطاق التاريخ
- عدّل أو احذف الاستبيانات حسب الحاجة
User Flow (Staff - Respond to Survey):
- عندما يكون الاستبيان نشطًا (اليوم بين date_from و date_to)، يرى الموظفون زر Respond to Survey
- انقر على الزر
- يفتح مربع حوار مع بيانات الاستبيان
- أدخل الملاحظات في النموذج
- Submit response
- يتم حفظ الرد
Survey List:
| Column | Description |
|---|---|
| Title | Survey title |
| Date From | Start date |
| Date To | End date |
| Options | Respond (if active), Edit, Delete |
2. تبويب 1:1 Meeting Notes
Purpose: تسجيل ملاحظات الاجتماعات الفردية مع الموظفين.
User Flow:
- انقر على Add 1:1 Note
- حدد staff
- أدخل meeting date
- أدخل notes
- Submit
Edit/Delete:
- انقر على pencil للتحرير
- انقر على delete للإزالة
1:1 List:
| Column | Description |
|---|---|
| Staff | Staff member name |
| Meeting Date | Date of meeting |
| Notes | Truncated notes preview |
| Options | Edit, Delete |