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権限

HRMモジュールはPerfex CRMの組み込み権限システムを使用します。権限はHRM機能グループの下に登録されます。


権限タイプ

PermissionDescriptionTypical Use
ViewHRMデータの表示(グローバル)スタッフ、契約、レポート等への読み取り専用アクセス
Create新規レコードの作成スタッフ、契約、トレーニング等の追加
Edit既存レコードの編集スタッフプロファイルの変更、契約の更新、設定の編集
Deleteレコードの削除スタッフ、契約、トレーニングレコード等の削除

権限の割り当て方法

  1. SetupStaffRoles(またはスタッフメンバーを編集)に移動
  2. 権限リストでHRMセクションを見つける
  3. 必要に応じてViewCreateEditDeleteのチェックボックスをオンにする
  4. ロールまたはスタッフメンバーをSaveする

モジュール内での権限の動作

  • View only: スタッフはHRMメニューとデータを閲覧できますが、追加、編集、削除はできません
  • Edit: ほとんどの項目(パフォーマンスレビュー、目標、アンケート、ドキュメント等)の追加/編集/削除に必要
  • Admin: フルアクセス。一部の機能(Payroll、Timekeeping、Settings)は管理者専用です

管理者専用機能

以下にはAdministratorロールが必要です:

  • Settings – 契約タイプ、手当、職位、勤務地など
  • Payroll – 給与タイプ、給与明細管理
  • Timekeeping – シフト割り当て、休日管理

スタッフセルフサービス

スタッフメンバーは自分のプロファイルProfileまたはStaff → メンバー経由)にアクセスして以下ができます:

  • 扶養家族の表示と編集(許可されている場合)
  • 給与明細、トレーニング、資産、コース、オンボーディングの表示
  • プロファイルからトレーニングを追加(HRに編集権限がある場合)
  • エンゲージメントアンケートに回答
  • HR Helpdeskチケットを送信