権限
HRMモジュールはPerfex CRMの組み込み権限システムを使用します。権限はHRM機能グループの下に登録されます。
権限タイプ
| Permission | Description | Typical Use |
|---|---|---|
| View | HRMデータの表示(グローバル) | スタッフ、契約、レポート等への読み取り専用アクセス |
| Create | 新規レコードの作成 | スタッフ、契約、トレーニング等の追加 |
| Edit | 既存レコードの編集 | スタッフプロファイルの変更、契約の更新、設定の編集 |
| Delete | レコードの削除 | スタッフ、契約、トレーニングレコード等の削除 |
権限の割り当て方法
- Setup → Staff → Roles(またはスタッフメンバーを編集)に移動
- 権限リストでHRMセクションを見つける
- 必要に応じてView、Create、Edit、Deleteのチェックボックスをオンにする
- ロールまたはスタッフメンバーをSaveする
モジュール内での権限の動作
- View only: スタッフはHRMメニューとデータを閲覧できますが、追加、編集、削除はできません
- Edit: ほとんどの項目(パフォーマンスレビュー、目標、アンケート、ドキュメント等)の追加/編集/削除に必要
- Admin: フルアクセス。一部の機能(Payroll、Timekeeping、Settings)は管理者専用です
管理者専用機能
以下にはAdministratorロールが必要です:
- Settings – 契約タイプ、手当、職位、勤務地など
- Payroll – 給与タイプ、給与明細管理
- Timekeeping – シフト割り当て、休日管理
スタッフセルフサービス
スタッフメンバーは自分のプロファイル(ProfileまたはStaff → メンバー経由)にアクセスして以下ができます:
- 扶養家族の表示と編集(許可されている場合)
- 給与明細、トレーニング、資産、コース、オンボーディングの表示
- プロファイルからトレーニングを追加(HRに編集権限がある場合)
- エンゲージメントアンケートに回答
- HR Helpdeskチケットを送信