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HRドキュメント

HRドキュメント、ポリシー、ファイルの中央ライブラリ。

Path: Admin → HRM → HR Documents URL: admin/hrm/documents Permission: HRM View (add/edit/deleteにはEdit権限)

概要​

HR Documentsモジュールは以下を中央リポジトリとして提供します：

  • 会社ポリシー
  • HRフォームとテンプレート
  • トレーニング資料
  • HR関連ファイル

ユーザーフロー​

1. ドキュメントの追加​

  1. HRM → HR Documentsに移動
  2. Addボタンをクリック
  3. 入力：
    • Title（必須）
    • Category（例：Policies、Forms、Training）
    • Description
    • File – ファイルをアップロード（編集時は任意；空のままにすると現在のファイルを保持）
  4. Submitをクリック

2. ドキュメントの編集​

  1. ドキュメント横のpencilアイコンをクリック
  2. モーダルが開きドキュメントデータが表示される
  3. タイトル、カテゴリ、説明を更新
  4. オプションで新しいファイルをアップロード（既存を置換）
  5. ファイルを空のままにすると現在のファイルを保持
  6. Submit

3. ドキュメントの削除​

  1. ドキュメント横のdeleteアイコンをクリック
  2. 削除を確認
  3. ドキュメントとファイルが削除されます

4. ドキュメントのダウンロード​

  1. ドキュメント横のdownloadアイコンをクリック
  2. ファイルが新しいタブで開く/ダウンロードされる

ドキュメント一覧​

ColumnDescription
Titleドキュメントタイトル
Categoryドキュメントカテゴリ
Date Create追加日時
OptionsDownload、Edit、Delete