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HR Documents

Bibliothèque centrale pour les documents RH, politiques et fichiers.

Chemin : Admin → HRM → HR Documents URL : admin/hrm/documents Permission : HRM View (Edit pour ajouter/modifier/supprimer)

Aperçu​

Le module HR Documents fournit un dépôt central pour :

  • Les politiques de l'entreprise
  • Les formulaires et modèles RH
  • Les supports de formation
  • Tout fichier lié aux RH

Flux utilisateur​

1. Ajouter un document​

  1. Allez dans HRM → HR Documents
  2. Cliquez sur le bouton Add
  3. Remplissez :
    • Title (obligatoire)
    • Category (ex. Policies, Forms, Training)
    • Description
    • File – Téléversez un fichier (optionnel à l'édition ; laissez vide pour conserver l'actuel)
  4. Cliquez sur Submit

2. Modifier un document​

  1. Cliquez sur l'icône pencil à côté d'un document
  2. Un modal s'ouvre avec les données du document
  3. Mettez à jour le titre, la catégorie, la description
  4. Téléversez éventuellement un nouveau fichier (remplace l'existant)
  5. Laissez le fichier vide pour conserver le fichier actuel
  6. Submit

3. Supprimer un document​

  1. Cliquez sur l'icône delete à côté d'un document
  2. Confirmez la suppression
  3. Le document et le fichier sont supprimés

4. Télécharger un document​

  1. Cliquez sur l'icône download à côté d'un document
  2. Le fichier s'ouvre/se télécharge dans un nouvel onglet

Liste des documents​

ColumnDescription
TitleTitre du document
CategoryCatégorie du document
Date CreateDate d'ajout
OptionsDownload, Edit, Delete

Voir aussi​