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Payroll & Payslips

Gérez les types de paie, générez les bulletins de salaire et gérez les calculs de salaire pour votre personnel.

Chemin : Admin → HRM → Payroll URL : admin/hrm/payroll Permission : Administrateur uniquement

Aperçu​

Le module Payroll fournit deux zones principales :

  1. Payslip – Voir et gérer les tableaux de paie (bulletins mensuels)
  2. Payroll Type – Définir les structures salariales avec colonnes personnalisables (gains, déductions, etc.)

Onglets Payroll​

1. Onglet Payslip​

URL : admin/hrm/payroll ou admin/hrm/payroll?group=payslip

Objectif : Voir et gérer les tableaux de paie (exécutions de bulletins mensuels).

Flux utilisateur :

  1. Sélectionnez un payroll table (mois + type de paie)
  2. Consultez la grille Handsontable avec les lignes du personnel et les colonnes de salaire
  3. Modifiez les valeurs directement dans la grille (si autorisé)
  4. Latch le bulletin pour le verrouiller (empêche les modifications ultérieures)
  5. Le personnel peut télécharger ou voir ses bulletins depuis son profil

Actions :

  • Créer un nouveau payroll table
  • Modifier les valeurs dans la grille
  • Latch payslip (verrouiller pour finalisation)
  • Supprimer le payroll table

2. Onglet Payroll Type​

URL : admin/hrm/payroll?group=payroll_type

Objectif : Définir les types de paie avec colonnes personnalisées (composantes salariales).

Flux utilisateur :

  1. Cliquez sur Add pour créer un nouveau type de paie
  2. Configurez le template avec les colonnes :
    • Column title – Nom d'affichage (ex. « Salaire de base », « Indemnité transport »)
    • Column key – Identifiant interne
    • Type – Revenu ou déduction
    • Calculation – Calcul de la valeur (manuel, formule, etc.)
    • Value total – Valeur par défaut ou formule
  3. Enregistrez et utilisez ce type lors de la création des tableaux de paie

Champs (par colonne) :

  • Column value
  • Column title
  • Column key
  • Type (income/deduction)
  • Méthode de calcul
  • Value total
  • Description

Fonctionnalités des bulletins​

Pour le RH/Admin​

  • Créer des tableaux de paie par mois et type de paie
  • Modifier les données salariales dans une grille type tableur (Handsontable)
  • Latch les bulletins pour empêcher les modifications
  • Supprimer les tableaux de paie si nécessaire

Pour le personnel​

  • L'onglet My Payslips du profil du personnel affiche les bulletins disponibles
  • View – Ouvre le bulletin dans un nouvel onglet
  • Download – Télécharge le fichier du bulletin
  • View / PDF – Voir ou imprimer en PDF

Intégration avec Settings​

Payroll utilise les données de Settings → HRM :

  • Allowance types – Pour les composantes salariales
  • Salary forms – Structure de salaire de base
  • Job positions – Pour les calculs par rôle

Voir aussi​