Aller au contenu principal

Pointage et quarts de travail

Gérez les quarts de travail, les allocations de jours de congé et les données de pointage du personnel.

Chemin : Admin → HRM → Timekeeping URL : admin/hrm/timekeeping Permission : Administrateur uniquement

Aperçu​

Le module de pointage comprend :

  1. Manage Timekeeping – Voir et modifier les enregistrements de pointage
  2. Allocate Shiftwork – Assigner des quarts au personnel
  3. Table Shiftwork – Voir le planning des quarts
  4. Manage Day Off – Configurer les jours fériés et types de congés

Onglets de pointage​

1. Gérer le pointage​

URL : admin/hrm/timekeeping (par défaut)

Objectif : Voir et gérer les enregistrements de pointage quotidiens (entrée/sortie, heures travaillées).

Flux utilisateur :

  1. Sélectionnez le mois et l'année
  2. Consultez la grille de pointage (Handsontable) avec le personnel et les dates
  3. Modifiez les valeurs directement (si autorisé)
  4. Les données peuvent alimenter la paie pour le calcul des salaires

2. Allouer les quarts de travail​

URL : admin/hrm/timekeeping?group=allocate_shiftwork

Objectif : Assigner des plannings de quarts au personnel.

Flux utilisateur :

  1. Sélectionnez le personnel et le quart
  2. Définissez la plage de dates pour l'allocation
  3. Enregistrez l'allocation
  4. Le personnel voit ses quarts assignés dans le planning

3. Tableau des quarts de travail​

URL : admin/hrm/timekeeping?group=table_shiftwork

Objectif : Voir le planning des quarts sous forme de tableau/grille.

Fonctionnalités :

  • Voir qui travaille quel quart à quelle date
  • Filtrer par plage de dates, personnel ou type de quart

4. Gérer les jours de congé​

URL : admin/hrm/timekeeping?group=manage_dayoff

Objectif : Définir les jours fériés et types de congés.

Flux utilisateur :

  1. Ajoutez des enregistrements de jours de congé (par ex. jours fériés)
  2. Définissez la date et la description
  3. Ces jours sont exclus des jours ouvrables dans les calculs
  4. Supprimez ou modifiez les enregistrements de jours de congé selon les besoins

Actions :

  • Ajouter un jour de congé
  • Modifier un jour de congé
  • Supprimer un jour de congé

Gestion des quarts​

URL : admin/hrm/shifts

Objectif : Créer et gérer les types de quarts (par ex. Matin, Soir, Nuit).

Flux utilisateur :

  1. Ajoutez un quart avec un nom et une plage horaire
  2. Les quarts peuvent être assignés au personnel via Allocate Shiftwork
  3. Modifiez ou supprimez les quarts selon les besoins

Intégration avec la paie​

Les données de pointage (heures travaillées, heures supplémentaires, etc.) peuvent être utilisées dans :

  • Paie – Pour calculer le salaire basé sur la présence
  • Rapports – Pour les rapports de présence et d'heures supplémentaires

Voir aussi​