Import Assets
Importieren Sie mehrere Anlagen gleichzeitig über eine CSV-Datei. Die Importfunktion erstellt Gruppen, Units und Locations automatisch, falls sie noch nicht existieren.
1. Zugriff auf Import
Navigation: Assets → Import in der Sidebar.
2. Import-Schritte
Schritt 1: Vorlage herunterladen
- Klicken Sie auf Download Template
- Öffnen Sie die CSV in Excel oder einem Texteditor
- Die Vorlage enthält Spaltenüberschriften und Beispielzeilen
Schritt 2: Daten eintragen
Fügen Sie eine Zeile pro Anlage hinzu. Verwenden Sie die unten beschriebenen Spalten.
Schritt 3: Hochladen
- Klicken Sie auf Select CSV File
- Wählen Sie Ihre ausgefüllte CSV-Datei
- Klicken Sie auf Import oder Upload
- Prüfen Sie die Importzusammenfassung (importierte Anzahl, fehlgeschlagene Anzahl, Fehler)
3. Erwartete Spalten
| Column | Description | Required |
|---|---|---|
asset_code or code | Unique code. Auto-generated if empty | No |
asset_name or name | Asset name | Yes |
quantity or amount | Quantity. Default: 1 | No |
unit | Unit name (e.g., Pieces). Created if not exists | No |
group or category | Asset group. Created if not exists | No |
location | Location. Created if not exists | No |
purchase_date or date_buy | YYYY-MM-DD format | No |
warranty_months or warranty_period | Warranty in months | No |
price or unit_price | Unit price | No |
depreciation_months or depreciation | Depreciation period in months | No |
supplier or supplier_name | Supplier name | No |
description | Asset description | No |
manufacturer | Manufacturer | No |
model or model_number | Model number | No |
serial or series | Serial number | No |
4. CSV-Format-Tipps
- Encoding: UTF-8 (mit BOM für Excel-Kompatibilität)
- Separator: Komma (
,) - Headers: Erste Zeile muss Spaltennamen enthalten
- Dates: Format
YYYY-MM-DDverwenden (z. B. 2025-01-15) - Leere Werte: Zelle leer lassen; Standardwerte werden angewendet
5. Nach dem Import
- Imported count - Anzahl der erfolgreich hinzugefügten Anlagen
- Failed count - Zeilen, die nicht importiert werden konnten
- Errors - Liste der Fehler (z. B. "Row 5: Missing asset name")
Korrigieren Sie Fehler in Ihrer CSV und importieren Sie bei Bedarf fehlgeschlagene Zeilen erneut.
6. Import History
Das Modul speichert die Importhistorie:
- Dateiname
- Gesamtzeilen, importiert, fehlgeschlagen
- Wer hat importiert, wann
- Fehlerdetails
Prüfen Sie Settings oder Import History (falls verfügbar), um vergangene Importe zu überprüfen.
Best Practices
- Testen Sie zuerst mit einer kleinen Datei (5–10 Zeilen)
- Spaltennamen exakt dem erwarteten Format entsprechen lassen
- Konsistente Gruppen-/Unit-/Location-Namen für richtige Kategorisierung verwenden
- Vor großen Importen sichern – Import kann nicht einfach rückgängig gemacht werden