إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

استيراد الأصول

استيراد أصول متعددة دفعة واحدة باستخدام ملف CSV. تنشئ ميزة الاستيراد المجموعات والوحدات والمواقع تلقائيًا إذا لم تكن موجودة.


1. الوصول إلى الاستيراد

التنقل: AssetsImport من القائمة الجانبية.


2. خطوات الاستيراد

الخطوة 1: تنزيل القالب

  1. انقر على Download Template
  2. افتح ملف CSV في Excel أو محرر نصوص
  3. يتضمن القالب رؤوس الأعمدة وصفوفًا نموذجية

الخطوة 2: ملء بياناتك

أضف صفًا لكل أصل. استخدم الأعمدة الموضحة أدناه.

الخطوة 3: الرفع

  1. انقر على Select CSV File
  2. اختر ملف CSV المكتمل
  3. انقر على Import أو Upload
  4. راجع ملخص الاستيراد (عدد المستورد، عدد الفاشل، الأخطاء)

3. الأعمدة المتوقعة

ColumnDescriptionRequired
asset_code or codeUnique code. Auto-generated if emptyNo
asset_name or nameAsset nameYes
quantity or amountQuantity. Default: 1No
unitUnit name (e.g., Pieces). Created if not existsNo
group or categoryAsset group. Created if not existsNo
locationLocation. Created if not existsNo
purchase_date or date_buyYYYY-MM-DD formatNo
warranty_months or warranty_periodWarranty in monthsNo
price or unit_priceUnit priceNo
depreciation_months or depreciationDepreciation period in monthsNo
supplier or supplier_nameSupplier nameNo
descriptionAsset descriptionNo
manufacturerManufacturerNo
model or model_numberModel numberNo
serial or seriesSerial numberNo

4. نصائح تنسيق CSV

  • الترميز: UTF-8 (مع BOM للتوافق مع Excel)
  • الفاصل: فاصلة (,)
  • الرؤوس: الصف الأول يجب أن يحتوي على أسماء الأعمدة
  • التواريخ: استخدم YYYY-MM-DD (مثل 2025-01-15)
  • القيم الفارغة: اترك الخلية فارغة؛ سيتم تطبيق القيم الافتراضية

5. بعد الاستيراد

  • عدد المستورد - عدد الأصول التي تمت إضافتها بنجاح
  • عدد الفاشل - الصفوف التي لم يمكن استيرادها
  • الأخطاء - قائمة بالأخطاء (مثل "Row 5: Missing asset name")

أصلح الأخطاء في ملف CSV وأعد استيراد الصفوف الفاشلة إذا لزم الأمر.


6. سجل الاستيراد

يحفظ الوحدة سجل الاستيراد:

  • اسم الملف
  • إجمالي الصفوف، المستورد، الفاشل
  • من استورد، ومتى
  • تفاصيل الأخطاء

تحقق من Settings أو Import History (إن وجد) لمراجعة عمليات الاستيراد السابقة.


أفضل الممارسات

  • اختبر بملف صغير أولاً (5-10 صفوف)
  • طابق أسماء الأعمدة تمامًا بالتنسيق المتوقع
  • استخدم أسماء مجموعات/وحدات/مواقع متسقة للتصنيف الصحيح
  • نسخ احتياطي قبل الاستيراد الكبير - لا يمكن التراجع عن الاستيراد بسهولة