استيراد الأصول
استيراد أصول متعددة دفعة واحدة باستخدام ملف CSV. تنشئ ميزة الاستيراد المجموعات والوحدات والمواقع تلقائيًا إذا لم تكن موجودة.
1. الوصول إلى الاستيراد
التنقل: Assets → Import من القائمة الجانبية.
2. خطوات الاستيراد
الخطوة 1: تنزيل القالب
- انقر على Download Template
- افتح ملف CSV في Excel أو محرر نصوص
- يتضمن القالب رؤوس الأعمدة وصفوفًا نموذجية
الخطوة 2: ملء بياناتك
أضف صفًا لكل أصل. استخدم الأعمدة الموضحة أدناه.
الخطوة 3: الرفع
- انقر على Select CSV File
- اختر ملف CSV المكتمل
- انقر على Import أو Upload
- راجع ملخص الاستيراد (عدد المستورد، عدد الفاشل، الأخطاء)
3. الأعمدة المتوقعة
| Column | Description | Required |
|---|---|---|
asset_code or code | Unique code. Auto-generated if empty | No |
asset_name or name | Asset name | Yes |
quantity or amount | Quantity. Default: 1 | No |
unit | Unit name (e.g., Pieces). Created if not exists | No |
group or category | Asset group. Created if not exists | No |
location | Location. Created if not exists | No |
purchase_date or date_buy | YYYY-MM-DD format | No |
warranty_months or warranty_period | Warranty in months | No |
price or unit_price | Unit price | No |
depreciation_months or depreciation | Depreciation period in months | No |
supplier or supplier_name | Supplier name | No |
description | Asset description | No |
manufacturer | Manufacturer | No |
model or model_number | Model number | No |
serial or series | Serial number | No |
4. نصائح تنسيق CSV
- الترميز: UTF-8 (مع BOM للتوافق مع Excel)
- الفاصل: فاصلة (
,) - الرؤوس: الصف الأول يجب أن يحتوي على أسماء الأعمدة
- التواريخ: استخدم
YYYY-MM-DD(مثل 2025-01-15) - القيم الفارغة: اترك الخلية فارغة؛ سيتم تطبيق القيم الافتراضية
5. بعد الاستيراد
- عدد المستورد - عدد الأصول التي تمت إضافتها بنجاح
- عدد الفاشل - الصفوف التي لم يمكن استيرادها
- الأخطاء - قائمة بالأخطاء (مثل "Row 5: Missing asset name")
أصلح الأخطاء في ملف CSV وأعد استيراد الصفوف الفاشلة إذا لزم الأمر.
6. سجل الاستيراد
يحفظ الوحدة سجل الاستيراد:
- اسم الملف
- إجمالي الصفوف، المستورد، الفاشل
- من استورد، ومتى
- تفاصيل الأخطاء
تحقق من Settings أو Import History (إن وجد) لمراجعة عمليات الاستيراد السابقة.
أفضل الممارسات
- اختبر بملف صغير أولاً (5-10 صفوف)
- طابق أسماء الأعمدة تمامًا بالتنسيق المتوقع
- استخدم أسماء مجموعات/وحدات/مواقع متسقة للتصنيف الصحيح
- نسخ احتياطي قبل الاستيراد الكبير - لا يمكن التراجع عن الاستيراد بسهولة