إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

استيراد الأصول

استيراد أصول متعددة دفعة واحدة باستخدام ملف CSV. تنشئ ميزة الاستيراد المجموعات والوحدات والمواقع تلقائيًا إذا لم تكن موجودة.


1. الوصول إلى الاستيراد​

التنقل: Assets → Import من القائمة الجانبية.


2. خطوات الاستيراد​

الخطوة 1: تنزيل القالب​

  1. انقر على Download Template
  2. افتح ملف CSV في Excel أو محرر نصوص
  3. يتضمن القالب رؤوس الأعمدة وصفوفًا نموذجية

الخطوة 2: ملء بياناتك​

أضف صفًا لكل أصل. استخدم الأعمدة الموضحة أدناه.

الخطوة 3: الرفع​

  1. انقر على Select CSV File
  2. اختر ملف CSV المكتمل
  3. انقر على Import أو Upload
  4. راجع ملخص الاستيراد (عدد المستورد، عدد الفاشل، الأخطاء)

3. الأعمدة المتوقعة​

ColumnDescriptionRequired
asset_code or codeUnique code. Auto-generated if emptyNo
asset_name or nameAsset nameYes
quantity or amountQuantity. Default: 1No
unitUnit name (e.g., Pieces). Created if not existsNo
group or categoryAsset group. Created if not existsNo
locationLocation. Created if not existsNo
purchase_date or date_buyYYYY-MM-DD formatNo
warranty_months or warranty_periodWarranty in monthsNo
price or unit_priceUnit priceNo
depreciation_months or depreciationDepreciation period in monthsNo
supplier or supplier_nameSupplier nameNo
descriptionAsset descriptionNo
manufacturerManufacturerNo
model or model_numberModel numberNo
serial or seriesSerial numberNo

4. نصائح تنسيق CSV​

  • الترميز: UTF-8 (مع BOM للتوافق مع Excel)
  • الفاصل: فاصلة (,)
  • الرؤوس: الصف الأول يجب أن يحتوي على أسماء الأعمدة
  • التواريخ: استخدم YYYY-MM-DD (مثل 2025-01-15)
  • القيم الفارغة: اترك الخلية فارغة؛ سيتم تطبيق القيم الافتراضية

5. بعد الاستيراد​

  • عدد المستورد - عدد الأصول التي تمت إضافتها بنجاح
  • عدد الفاشل - الصفوف التي لم يمكن استيرادها
  • الأخطاء - قائمة بالأخطاء (مثل "Row 5: Missing asset name")

أصلح الأخطاء في ملف CSV وأعد استيراد الصفوف الفاشلة إذا لزم الأمر.


6. سجل الاستيراد​

يحفظ الوحدة سجل الاستيراد:

  • اسم الملف
  • إجمالي الصفوف، المستورد، الفاشل
  • من استورد، ومتى
  • تفاصيل الأخطاء

تحقق من Settings أو Import History (إن وجد) لمراجعة عمليات الاستيراد السابقة.


أفضل الممارسات​

  • اختبر بملف صغير أولاً (5-10 صفوف)
  • طابق أسماء الأعمدة تمامًا بالتنسيق المتوقع
  • استخدم أسماء مجموعات/وحدات/مواقع متسقة للتصنيف الصحيح
  • نسخ احتياطي قبل الاستيراد الكبير - لا يمكن التراجع عن الاستيراد بسهولة