الحقول المخصصة
تتيح لك الحقول المخصصة توسيع بيانات الأصول بخصائص خاصة بأعمالك. أضف حقولاً مثل "License Key" أو "IP Address" أو "Contract End Date" أو أي بيانات أخرى تحتاج لتتبعها.
1. الوصول إل ى الحقول المخصصة
التنقل: Assets → Settings → تبويب Custom Fields.
2. إضافة حقل مخصص
- انقر على New Custom Field
- أدخل Field Name (مثال: "Software License")
- حدد Field Type (انظر أدناه)
- لنوع Select: أضف الخيارات مفصولة بـ
|(مثال:Active|Expired|Pending) - Applies to Groups - اتركه فارغاً لجميع المجموعات، أو حدد مجموعات محددة
- Required - حدد إذا كان يجب ملء الحقل عند إنشاء/تعديل الأصول
- Show on Table - حدد للعرض في قائمة الأصول
- Field Order - التحكم في ترتيب العرض
- انقر على Save
3. أنواع الحقول
| Type | Description | Example |
|---|---|---|
| Text | Single-line text | License key, serial number |
| Textarea | Multi-line text | Notes, specifications |
| Number | Numeric value | Capacity, version |
| Date | Date picker | Contract end, renewal date |
| Select | Dropdown | Status, priority |
| Checkbox | Yes/No | Is insured, requires calibration |
| URL | Web link | Manual, support page |
4. Applies to Groups
- فارغ - يظهر الحقل لجميع الأصول
- مجموعات محددة - يظهر الحقل فقط للأصول في المجموعات المحددة
مثال: أضف "RAM (GB)" فقط إلى مجموعة "Laptops".
5. استخدام الحقول المخصصة
عند إنشاء/تعديل أصل
- تظهر الحقول المخصصة في النموذج بناءً على مجموعة الأصل
- يجب ملء الحقول المطلوبة قبل الحفظ
- تُخزَّن القيم لكل أصل
في التقارير
- تظهر الحقول ذات Show on Table في قائمة الأصول
- قد تتضمن تقارير التصدير قيم الحقول المخصصة (حسب التنفيذ)
أفضل الممارسات
- استخدم أسماء واضحة - "Software License Key" وليس "slk"
- حدّ الخيارات لـ Select - اجعل القوائم المنسدلة قابلة للإدارة
- استخدم المجموعات - طبّق الحقول فقط حيثما تكون ذات صلة
- Show on table للحقول التي تفلتر أو ترتب بها غالب اً