إدارة استهلاك الأصول
تتبع وحدة Assets الاستهلاك للأغراض المحاسبية والتقارير المالية. حدد فترات الاستهلاك عند إنشاء الأصول، واستخدم قسم Depreciation لعرض الجداول وتصدير التقارير.
1. الوصول إلى الاستهلاك
التنقل: Assets → Depreciation من الشريط الجانبي.
2. تعيين الاستهلاك على الأصول
عند إنشاء أو تعديل أصل، قم بتكوين:
| Field | Description |
|---|---|
| Depreciation (Months) | Number of months over which the asset depreciates (e.g., 36 for 3 years) |
| Unit Price | Purchase price per unit |
| Purchase Date | Start date for depreciation calculation |
| Salvage Value | Optional - expected value at end of life |
Formula (straight-line):
Monthly Depreciation = (Total Value - Salvage Value) / Depreciation Months
Depreciation to Date = Monthly Depreciation × Months Since Purchase
Residual/Book Value = Total Value - Depreciation to Date
3. لوحة تحكم الاستهلاك
تعرض صفحة Depreciation عادةً:
- Original Value - إجمالي قيمة شراء الأصول
- Total Depreciation - الاستهلاك المتراكم حتى الآن
- Current Book Value - الأصل ناقص الاستهلاك
- Depreciation Schedule - تفصيل لكل أصل
4. تقرير الاستهلاك
- انتقل إلى Assets → Reports
- حدد Depreciation Report
- طبّق المرشحات (المجموعة، الموقع، الحالة)
- اختر التنسيق: PDF أو Excel أو CSV
- انقر على Generate Report
محتويات التقرير
- رمز واسم الأصل
- تاريخ الشراء
- القيمة الأصلية
- فترة الاستهلاك (بالأشهر)
- الأشهر المستخدمة
- قيمة الاستهلاك حتى الآن
- القيمة المتبقية
- نسبة الاستهلاك
5. جدول جدول الاستهلاك
في Assets → Depreciation قد ترى جدولاً يحتوي على:
- تفاصيل الأصل
- القيمة الافتتاحية
- مقدار الاستهلاك
- القيمة الختامية
- الفترة (مثال: شهرياً أو سنوياً)
أفضل الممارسات
- حدد الاستهلاك عند إنشاء الأصول للتقارير الدقيقة
- استخدم فترات متسقة (مثال: 36 شهراً لمعدات IT)
- صدّر التقارير للمحاسبة والإقرارات الضريبية
- راجع الأصول المكتومة بالكامل لقرارات التخلص