إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

النقل

تتيح لك ميزة Transfers نقل الأصول من موقع أو قسم إلى آخر. تتبع دورة حياة النقل الكاملة من البدء إلى الإكمال.


1. الوصول إلى النقل

التنقل: AssetsTransfers من الشريط الجانبي.


2. بدء نقل

الخطوات

  1. انقر على New Transfer أو Initiate Transfer
  2. حدد Asset
  3. حدد From Location (الحالي - اختياري، قد يُملأ تلقائياً)
  4. حدد To Location (مطلوب) - الوجهة التي ينتقل إليها الأصل
  5. اختيارياً: From Department و To Department
  6. أدخل Quantity (افتراضي: 1)
  7. حدد Transfer Date
  8. أضف Reason (اختياري) - مثال: "Office relocation", "Department reassignment"
  9. أضف Notes (اختياري)
  10. انقر على Save

الحالة الأولية

  • يُنشأ النقل بحالة Pending
  • لا يتم تحديث موقع الأصل بعد - يحدث ذلك عند إكمال النقل

3. إكمال النقل

عند وصول الأصل فعلياً إلى الموقع الجديد:

  1. انتقل إلى AssetsTransfers
  2. ابحث عن النقل بحالة Pending أو In Transit
  3. انقر على Complete Transfer أو Mark as Received
  4. يسجل النظام من استلمه ومتى

ما يحدث عند الإكمال

  • يتم تحديث موقع الأصل إلى الموقع الجديد
  • يتم تحديث قسم الأصل (إذا تم تحديده)
  • تتغير حالة النقل إلى Completed
  • يتم تشغيل سجل التدقيق و webhook asset.transferred

4. حالات النقل

StatusDescription
PendingTransfer initiated, not yet completed
In TransitAsset is being moved (optional workflow)
CompletedAsset received at new location
CancelledTransfer cancelled

5. عرض النقل

في AssetsTransfers يمكنك رؤية:

ColumnDescription
AssetAsset name and code
From LocationOrigin
To LocationDestination
Transfer DateWhen transfer was initiated
Transferred ByWho initiated
Received ByWho confirmed receipt (when completed)
StatusPending, In Transit, Completed, Cancelled

أفضل الممارسات

  • أكمل النقل بسرعة عند وصول الأصول
  • وثّق السبب للتدقيق والتقارير
  • استخدم الأقسام للمؤسسات متعددة الأقسام
  • شغّل تقارير النقل لتتبع حركة الأصول بمرور الوقت