النقل
تتيح لك ميزة Transfers نقل الأصول من موقع أو قسم إلى آخر. تتبع دورة حياة النقل الكاملة من البدء إلى الإكمال.
1. الوصول إلى النقل
التنقل: Assets → Transfers من الشريط الجانبي.
2. بدء نقل
الخطوات
- انقر على New Transfer أو Initiate Transfer
- حدد Asset
- حدد From Location (الحالي - اختياري، قد يُملأ تلقائياً)
- حدد To Location (مطلوب) - الوجهة التي ينتقل إليها الأصل
- اختيارياً: From Department و To Department
- أدخل Quantity (افتراضي: 1)
- حدد Transfer Date
- أضف Reason (اختياري) - مثال: "Office relocation", "Department reassignment"
- أضف Notes (اختياري)
- انقر على Save
الحالة الأولية
- يُنشأ النقل بحالة Pending
- لا يتم تحديث موقع الأصل بعد - يحدث ذلك عند إكمال النقل
3. إكمال النقل
عند وصول الأصل فعلياً إلى الموقع الجديد:
- انتقل إلى Assets → Transfers
- ابحث عن النقل بحالة Pending أو In Transit
- انقر على Complete Transfer أو Mark as Received
- يسجل النظام من استلمه ومتى
ما يحدث عند الإكمال
- يتم تحديث موقع الأصل إلى الموقع الجديد
- يتم تحديث قسم الأصل (إذا تم تحديده)
- تتغير حالة النقل إلى Completed
- يتم تشغيل سجل التدقيق و webhook
asset.transferred
4. حالات النقل
| Status | Description |
|---|---|
| Pending | Transfer initiated, not yet completed |
| In Transit | Asset is being moved (optional workflow) |
| Completed | Asset received at new location |
| Cancelled | Transfer cancelled |
5. عرض النقل
في Assets → Transfers يمكنك رؤية:
| Column | Description |
|---|---|
| Asset | Asset name and code |
| From Location | Origin |
| To Location | Destination |
| Transfer Date | When transfer was initiated |
| Transferred By | Who initiated |
| Received By | Who confirmed receipt (when completed) |
| Status | Pending, In Transit, Completed, Cancelled |
أفضل الممارسات
- أكمل النقل بسرعة عند وصول الأصول
- وثّق السبب للتدقيق والتقارير
- استخدم الأقسام للمؤسسات متعددة الأقسام
- شغّل تقارير النقل لتتبع حركة الأصول بمرور الوقت