Перейти к основному содержимому

Transfers

Функция Transfers позволяет перемещать активы из одного места или отдела в другое. Отслеживайте полный жизненный цикл переноса от инициации до завершения.


1. Доступ к Transfers

Навигация: AssetsTransfers в боковой панели.


2. Инициировать перенос

Шаги

  1. Нажмите New Transfer или Initiate Transfer
  2. Выберите Asset
  3. Выберите From Location (текущее - необязательно, может быть заполнено автоматически)
  4. Выберите To Location (обязательно) - куда перемещается актив
  5. Опционально: From Department и To Department
  6. Введите Quantity (по умолчанию: 1)
  7. Установите Transfer Date
  8. Добавьте Reason (необязательно) - например, «Office relocation», «Department reassignment»
  9. Добавьте Notes (необязательно)
  10. Нажмите Save

Начальный статус

  • Перенос создаётся со статусом Pending
  • Местоположение актива не обновляется - это происходит при завершении

3. Завершить перенос

Когда актив физически прибыл в новое место:

  1. Перейдите в AssetsTransfers
  2. Найдите перенос со статусом Pending или In Transit
  3. Нажмите Complete Transfer или Mark as Received
  4. Система записывает, кто и когда получил

При завершении

  • Location актива обновляется на новое место
  • Department актива обновляется (если указан)
  • Статус переноса меняется на Completed
  • Триггерятся audit log и webhook asset.transferred

4. Статусы переноса

StatusDescription
PendingTransfer initiated, not yet completed
In TransitAsset is being moved (optional workflow)
CompletedAsset received at new location
CancelledTransfer cancelled

5. Просмотр переносов

В AssetsTransfers можно видеть:

ColumnDescription
AssetAsset name and code
From LocationOrigin
To LocationDestination
Transfer DateWhen transfer was initiated
Transferred ByWho initiated
Received ByWho confirmed receipt (when completed)
StatusPending, In Transit, Completed, Cancelled

Рекомендации

  • Своевременно завершайте переносы при прибытии активов
  • Документируйте причину для аудита и отчётности
  • Используйте отделы для multi-department организаций
  • Запускайте отчёты по переносам для отслеживания перемещения активов со временем