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Transfers

Transfers 機能により、資産をある場所や部署から別の場所や部署に移動できます。開始から完了までの転送ライフサイクル全体を追跡します。

1. Transfers にアクセスする​

ナビゲーション： サイドバーから Assets → Transfers。

2. 転送を開始する​

手順​

  1. New Transfer または Initiate Transfer をクリック
  2. Asset を選択
  3. From Location（現在地 - 任意、自動入力可能）を選択
  4. To Location（必須）- 資産の移動先を選択
  5. オプション：From Department と To Department
  6. Quantity を入力（デフォルト：1）
  7. Transfer Date を設定
  8. Reason を追加（任意）- 例：「Office relocation」「Department reassignment」
  9. Notes を追加（任意）
  10. Save をクリック

初期ステータス​

  • 転送はステータス Pending で作成される
  • 資産の場所は まだ 更新されない - 転送完了時に更新される

3. 転送を完了する​

資産が物理的に新しい場所に到着した場合：

  1. Assets → Transfers に移動
  2. ステータス Pending または In Transit の転送を探す
  3. Complete Transfer または Mark as Received をクリック
  4. システムは誰がいつ受け取ったかを記録する

完了時の処理​

  • 資産の location が新しい場所に更新される
  • 資産の department が更新される（指定されている場合）
  • 転送ステータスが Completed に変更される
  • 監査ログと webhook asset.transferred がトリガーされる

4. 転送ステータス​

StatusDescription
PendingTransfer initiated, not yet completed
In TransitAsset is being moved (optional workflow)
CompletedAsset received at new location
CancelledTransfer cancelled

5. 転送の閲覧​

Assets → Transfers で以下を確認できます：

ColumnDescription
AssetAsset name and code
From LocationOrigin
To LocationDestination
Transfer DateWhen transfer was initiated
Transferred ByWho initiated
Received ByWho confirmed receipt (when completed)
StatusPending, In Transit, Completed, Cancelled

ベストプラクティス​

  • 資産が到着したら 転送を速やかに完了
  • 監査とレポート用に 理由を文書化
  • 複数部署の組織で 部署を使用
  • 資産の移動を時間経過で追跡するため 転送レポートを実行