監査ログ
Audit Log は資産に関するすべての重要なアクションを記録します：作成、更新、割り当て、取り消し、チェックアウト、転送など。コンプライアンス、セキュリティレビュー、トラブルシューティングに使用します。
1. 監査ログへのアクセス
ナビゲーション： サイドバーから Assets → Audit Log を選択します。
2. 記録される内容
| Action | Description |
|---|---|
created | New asset created |
updated | Asset details changed |
deleted | Asset deleted |
allocated | Asset allocated to staff |
revoked | Allocation revoked |
checked_out | Asset checked out |
checked_in | Asset checked in |
maintenance_scheduled | Maintenance scheduled |
maintenance_completed | Maintenance completed |
transferred | Asset transferred |
transfer_initiated | Transfer started |
reserved | Asset reserved |
lost | Asset reported lost |
broken | Asset reported broken |
liquidated | Asset liquidated |
warranty | Asset sent for warranty |
3. ログエントリの詳細
各ログエントリには通常以下が含まれます：
| Field | Description |
|---|---|
| Date/Time | When the action occurred |
| Asset | Asset code and name (or "deleted" if removed) |
| Action | Type of action |
| Description | Human-readable summary |
| Performed By | Staff member who performed the action |
| IP Address | Client IP (for security) |
| Old Values | Previous data (for updates) |
| New Values | New data after the action |
4. フィルタリング
- By Asset - 特定の資産のすべてのアクションを表示
- By Date Range - 期間に絞り込み
- By Action - 例：割り当てのみ、または転送のみ
- By User - 特定のユーザーの操作を確認
5. 監査ログのエクスポート
- Assets → Reports に移動
- Audit Report を選択
- オプションで資産でフィルタ
- 形式（PDF、Excel、CSV）を選択
- 生成してダウンロード
使用例
- Compliance - 誰がいつ何をしたかを証明
- Security - 不正な変更を検出
- Troubleshooting - 資産データの変更理由を追跡
- Training - ユーザーアクティビティパターンを確認