Журнал аудита
Audit Log записывает каждое значимое действие с активами: создание, обновления, выделение, отзыв, выдача, передача и т.д. Используйте для соответствия требованиям, проверок безопасности и устранения неполадок.
1. Доступ к журналу аудита
Навигация: В боковой панели Assets → Audit Log.
2. Что записывается
| Action | Description |
|---|---|
created | New asset created |
updated | Asset details changed |
deleted | Asset deleted |
allocated | Asset allocated to staff |
revoked | Allocation revoked |
checked_out | Asset checked out |
checked_in | Asset checked in |
maintenance_scheduled | Maintenance scheduled |
maintenance_completed | Maintenance completed |
transferred | Asset transferred |
transfer_initiated | Transfer started |
reserved | Asset reserved |
lost | Asset reported lost |
broken | Asset reported broken |
liquidated | Asset liquidated |
warranty | Asset sent for warranty |
3. Детали записи
Каждая запись обычно включает:
| Field | Description |
|---|---|
| Date/Time | When the action occurred |
| Asset | Asset code and name (or "deleted" if removed) |
| Action | Type of action |
| Description | Human-readable summary |
| Performed By | Staff member who performed the action |
| IP Address | Client IP (for security) |
| Old Values | Previous data (for updates) |
| New Values | New data after the action |
4. Фильтрация
- By Asset — просмотр всех действий по конкретному активу
- By Date Range — фокус на временном периоде
- By Action — например, только выделения или только передачи
- By User — действия конкретного пользователя
5. Экспорт журнала аудита
- Перейдите в Assets → Reports
- Выберите Audit Report
- Опционально отфильтруйте по активу
- Выберите формат (PDF, Excel, CSV)
- Сгенерируйте и скачайте
Варианты использования
- Compliance — доказать, кто что и когда сделал
- Security — обнаружение несанкционированных изменений
- Troubleshooting — отслеживание причин изменения данных актива
- Training — анализ активности пользователей