Предустановленные настройки активов

Раздел Настройки активов позволяет настроить базовые элементы системы управления активами. Настройте их перед созданием активов для наилучшего результата.

---

1. Доступ к настройкам активов

Навигация: Перейдите в Активы → Настройки из бокового меню.

Страница настроек включает вкладки для:

• Группы активов (Категории/Подкатегории)
• Единицы измерения активов (Единицы измерения)
• Местоположения активов (Места хранения/использования)
• Пользовательские поля (Расширение данных об активах)
• Webhook (Внешние интеграции)
• Уведомления (Настройки оповещений)

---

2. Группы активов

Группы активов — это ваши основные категории (например, ИТ-оборудование, Мебель, Транспорт).

Добавление группы

1. Перейдите на вкладку Группы активов
2. Нажмите Новая группа активов
3. Введите Название группы (например, «Ноутбуки», «Офисная мебель»)
4. Нажмите Сохранить

Сценарии использования

• Фильтрация активов по категории
• Формирование отчётов по группам
• Применение пользовательских полей к конкретным группам
• Организация амортизации по типу актива

---

3. Единицы измерения активов

Единицы определяют способ измерения количества (штуки, комплекты, метры и т.д.).

Добавление единицы

1. Перейдите на вкладку Единицы измерения активов
2. Нажмите Новая единица измерения
3. Введите Название единицы (например, «Штуки», «Комплекты», «Метры», «Коробки»)
4. Нажмите Сохранить

Примеры

Единица	Применение
Штуки	Ноутбуки, мониторы, стулья
Комплекты	Стол + стул
Метры	Кабели, ткань
Коробки	Расходные материалы, запчасти

---

4. Местоположения активов

Местоположения — это физические места хранения или использования активов.

Добавление местоположения

1. Перейдите на вкладку Местоположения активов
2. Нажмите Новое местоположение
3. Введите Местоположение (например, «Склад А», «Офис — 2 этаж», «Удалённые»)
4. Нажмите Сохранить

Сценарии использования

• Отслеживание места хранения активов
• Использование при перемещениях (откуда/куда)
• Фильтрация активов по местоположению
• Поддержка организаций с несколькими объектами

---

5. Пользовательские поля

Добавляйте пользовательские поля для сбора данных, специфичных для вашего бизнеса.

Типы полей

Тип	Описание
Text	Однострочный текст
Textarea	Многострочный текст
Number	Числовое значение
Date	Выбор даты
Select	Выпадающий список (варианты через |)
Checkbox	Да/Нет
URL	Веб-ссылка

Добавление пользовательского поля

1. Перейдите на вкладку Пользовательские поля
2. Нажмите Новое пользовательское поле
3. Введите Название поля
4. Выберите Тип поля
5. Для Select: добавьте варианты, например Вариант1|Вариант2|Вариант3
6. По желанию: Применяется к группам — оставьте пустым для всех или выберите конкретные группы
7. Обязательное — отметьте, если поле должно быть заполнено
8. Показать в таблице — отметьте для отображения в списке активов
9. Нажмите Сохранить

---

6. Webhook

Настройте webhook для отправки событий активов во внешние системы (Zapier, Make, пользовательские API).

Добавление webhook

1. Перейдите на вкладку Webhook
2. Нажмите Новый webhook
3. Введите Название webhook (например, «Синхронизация с системой инвентаря»)
4. Введите URL webhook (ваша конечная точка)
5. Выберите События для подписки (или выберите все)
6. При необходимости установите Secret Key для верификации подписи HMAC
7. Нажмите Сохранить
8. Используйте Тест webhook для проверки работоспособности

Доступные события

• asset.created, asset.updated, asset.deleted
• asset.allocated, asset.revoked
• asset.checked_out, asset.checked_in
• asset.reserved, asset.reservation_approved, asset.reservation_rejected
• asset.maintenance_scheduled, asset.maintenance_completed
• asset.transferred, asset.lost, asset.broken, asset.warranty, asset.liquidated
• alert.warranty_expiring, alert.maintenance_due, alert.checkout_overdue, alert.low_stock

---

7. Уведомления

Настройте, когда и как вы получаете оповещения.

Типы уведомлений

Тип	По умолчанию	Описание
Истечение гарантии	За 30 дней	Гарантия актива скоро истекает
Истечение страховки	За 30 дней	Страховой полис истекает
Плановое обслуживание	За 7 дней	Предстоящее плановое обслуживание
Просрочен возврат	Через 1 день	Выданный актив не возвращён
Напоминание о бронировании	За 1 день	Предстоящее бронирование
Низкий запас	При достижении порога	Количество актива ниже минимума
Конец срока службы	За 30 дней	Ожидаемая дата окончания срока службы

Настройка уведомлений

1. Перейдите на вкладку Уведомления
2. Для каждого типа: включите/выключите, установите Дней до события, выберите Получателей
3. Если получатели не выбраны, уведомления получают администраторы
4. Нажмите Сохранить

Требуется Cron-задание

Уведомления отправляются через cron-задание Perfex CRM. Убедитесь, что cron настроен:

* * * * * php /path/to/perfex/index.php cron/index

---

Лучшие практики

• Сначала настройте группы, единицы и местоположения, прежде чем создавать активы
• Используйте единообразное именование по всей организации
• Создайте пользовательские поля для данных, необходимых в отчётах
• Протестируйте webhook перед запуском в продакшен
• Настройте уведомления, чтобы ничего не упустить