Перейти к основному содержимому

Пользовательские поля

Пользовательские поля позволяют расширить данные об активах свойствами, специфичными для вашего бизнеса. Добавляйте поля типа «License Key», «IP Address», «Contract End Date» или любые другие данные для отслеживания.


1. Доступ к пользовательским полям

Навигация: AssetsSettings → вкладка Custom Fields.


2. Добавить пользовательское поле

  1. Нажмите New Custom Field
  2. Введите Field Name (например, «Software License»)
  3. Выберите Field Type (см. ниже)
  4. Для типа Select: добавьте варианты через | (например, Active|Expired|Pending)
  5. Applies to Groups - Оставьте пустым для всех групп или выберите конкретные группы
  6. Required - Отметьте, если поле обязательно при создании/редактировании активов
  7. Show on Table - Отметьте для отображения в списке активов
  8. Field Order - Управление порядком отображения
  9. Нажмите Save

3. Типы полей

TypeDescriptionExample
TextSingle-line textLicense key, serial number
TextareaMulti-line textNotes, specifications
NumberNumeric valueCapacity, version
DateDate pickerContract end, renewal date
SelectDropdownStatus, priority
CheckboxYes/NoIs insured, requires calibration
URLWeb linkManual, support page

4. Применение к группам

  • Пусто - Поле появляется для всех активов
  • Конкретные группы - Поле появляется только для активов в выбранных группах

Пример: Добавьте «RAM (GB)» только в группу «Laptops».


5. Использование пользовательских полей

При создании/редактировании актива

  • Пользовательские поля отображаются в форме в зависимости от группы актива
  • Обязательные поля должны быть заполнены перед сохранением
  • Значения хранятся для каждого актива

В отчётах

  • Поля с Show on Table отображаются в списке активов
  • Экспорт отчётов может включать значения пользовательских полей (в зависимости от реализации)

Рекомендации

  • Используйте понятные имена - «Software License Key», а не «slk»
  • Ограничьте варианты для Select - Держите выпадающие списки управляемыми
  • Используйте группы - Применяйте поля только там, где они релевантны
  • Show on table для полей, по которым часто фильтруете или сортируете