Campos Personalizados
Os campos personalizados permitem estender os dados de ativos com propriedades específicas do seu negócio. Adicione campos como "License Key", "IP Address", "Contract End Date" ou outros dados que você precise rastrear.
1. Acessar Campos Personalizados
Navegação: Assets → Settings → aba Custom Fields.
2. Adicionar um Campo Personalizado
- Clique em New Custom Field
- Insira o Field Name (ex.: "Software License")
- Selecione o Field Type (veja abaixo)
- Para o tipo Select: adicione opções separadas por
|(ex.:Active|Expired|Pending) - Applies to Groups – Deixe vazio para todos os grupos ou selecione grupos específicos
- Required – Marque se o campo deve ser preenchido ao criar/editar ativos
- Show on Table – Marque para exibir na lista de ativos
- Field Order – Controle a ordem de exibição
- Clique em Save
3. Tipos de Campos
| Type | Description | Example |
|---|---|---|
| Text | Single-line text | License key, serial number |
| Textarea | Multi-line text | Notes, specifications |
| Number | Numeric value | Capacity, version |
| Date | Date picker | Contract end, renewal date |
| Select | Dropdown | Status, priority |
| Checkbox | Yes/No | Is insured, requires calibration |
| URL | Web link | Manual, support page |
4. Aplica-se a Grupos
- Empty – O campo aparece para todos os ativos
- Specific groups – O campo aparece apenas para ativos nos grupos selecionados
Exemplo: Adicione "RAM (GB)" apenas ao grupo "Laptops".
5. Usando Campos Personalizados
Ao Criar/Editar um Ativo
- Os campos personalizados aparecem no formulário com base no grupo do ativo
- Os campos obrigatórios devem ser preenchidos antes de salvar
- Os valores são armazenados por ativo
Em Relatórios
- Campos com Show on Table aparecem na lista de ativos
- Relatórios de exportação podem incluir valores de campos personalizados (dependendo da implementação)
Melhores Práticas
- Use nomes claros – "Software License Key" em vez de "slk"
- Limite opções para Select – Mantenha os dropdowns gerenciáveis
- Use grupos – Aplique campos apenas onde for relevante
- Show on table para campos em que você filtra ou ordena frequentemente