Gerenciamento de Depreciação de Ativos
O módulo Assets rastreia a depreciação para contabilidade e relatórios financeiros. Defina períodos de depreciação ao criar ativos e use a seção Depreciation para visualizar cronogramas e exportar relatórios.
1. Acessar Depreciação
Navegação: Assets → Depreciation na barra lateral.
2. Definir Depreciação nos Ativos
Ao criar ou editar um ativo, configure:
| Field | Description |
|---|---|
| Depreciation (Months) | Number of months over which the asset depreciates (e.g., 36 for 3 years) |
| Unit Price | Purchase price per unit |
| Purchase Date | Start date for depreciation calculation |
| Salvage Value | Optional - expected value at end of life |
Formula (straight-line):
Monthly Depreciation = (Total Value - Salvage Value) / Depreciation Months
Depreciation to Date = Monthly Depreciation × Months Since Purchase
Residual/Book Value = Total Value - Depreciation to Date
3. Painel de Depreciação
A página Depreciation normalmente mostra:
- Original Value – Valor total de compra dos ativos
- Total Depreciation – Depreciação acumulada até a data
- Current Book Value – Original menos depreciação
- Depreciation Schedule – Detalhamento por ativo
4. Relatório de Depreciação
- Vá para Assets → Reports
- Selecione Depreciation Report
- Aplique filtros (grupo, local, status)
- Escolha o formato: PDF, Excel ou CSV
- Clique em Generate Report
Report Contents
- Asset code and name
- Purchase date
- Original value
- Depreciation period (months)
- Months used
- Depreciation value to date
- Residual value
- Depreciation percentage
5. Depreciation Schedule Table
In Assets → Depreciation you may see a table with:
- Asset details
- Opening value
- Depreciation amount
- Closing value
- Period (e.g., monthly or yearly)
Melhores Práticas
- Set depreciation ao criar ativos para relatórios precisos
- Use consistent periods (ex.: 36 meses para equipamentos de TI)
- Export reports para contabilidade e declaração de impostos
- Review fully depreciated assets para decisões de descarte