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Import Assets

Importe vários ativos de uma vez usando um arquivo CSV. O recurso de importação cria grupos, units e locations automaticamente se não existirem.


1. Acessar Import

Navegação: AssetsImport no menu lateral.


2. Etapas de importação

Etapa 1: Baixar modelo

  1. Clique em Download Template
  2. Abra o CSV no Excel ou em um editor de texto
  3. O modelo inclui cabeçalhos de coluna e linhas de exemplo

Etapa 2: Preencher seus dados

Adicione uma linha por ativo. Use as colunas descritas abaixo.

Etapa 3: Upload

  1. Clique em Select CSV File
  2. Escolha seu arquivo CSV preenchido
  3. Clique em Import ou Upload
  4. Revise o resumo da importação (contagem importada, contagem falha, erros)

3. Colunas esperadas

ColumnDescriptionRequired
asset_code or codeUnique code. Auto-generated if emptyNo
asset_name or nameAsset nameYes
quantity or amountQuantity. Default: 1No
unitUnit name (e.g., Pieces). Created if not existsNo
group or categoryAsset group. Created if not existsNo
locationLocation. Created if not existsNo
purchase_date or date_buyYYYY-MM-DD formatNo
warranty_months or warranty_periodWarranty in monthsNo
price or unit_priceUnit priceNo
depreciation_months or depreciationDepreciation period in monthsNo
supplier or supplier_nameSupplier nameNo
descriptionAsset descriptionNo
manufacturerManufacturerNo
model or model_numberModel numberNo
serial or seriesSerial numberNo

4. Dicas de formato CSV

  • Encoding: UTF-8 (com BOM para compatibilidade com Excel)
  • Separator: Vírgula (,)
  • Headers: A primeira linha deve conter nomes das colunas
  • Dates: Use YYYY-MM-DD (ex.: 2025-01-15)
  • Empty values: Deixe a célula vazia; os padrões serão aplicados

5. Após a importação

  • Imported count - Número de ativos adicionados com sucesso
  • Failed count - Linhas que não puderam ser importadas
  • Errors - Lista de erros (ex.: "Row 5: Missing asset name")

Corrija os erros no seu CSV e reimporte as linhas com falha se necessário.


6. Import History

O módulo armazena o histórico de importação:

  • Nome do arquivo
  • Total de linhas, importadas, falhas
  • Quem importou, quando
  • Detalhes dos erros

Verifique Settings ou Import History (se disponível) para revisar importações anteriores.


Best Practices

  • Teste com um arquivo pequeno primeiro (5-10 linhas)
  • Corresponda os nomes das colunas exatamente ao formato esperado
  • Use nomes consistentes de grupo/unit/location para categorização adequada
  • Faça backup antes de importações grandes - a importação não pode ser facilmente desfeita