Import Assets
Importe vários ativos de uma vez usando um arquivo CSV. O recurso de importação cria grupos, units e locations automaticamente se não existirem.
1. Acessar Import
Navegação: Assets → Import no menu lateral.
2. Etapas de importação
Etapa 1: Baixar modelo
- Clique em Download Template
- Abra o CSV no Excel ou em um editor de texto
- O modelo inclui cabeçalhos de coluna e linhas de exemplo
Etapa 2: Preencher seus dados
Adicione uma linha por ativo. Use as colunas descritas abaixo.
Etapa 3: Upload
- Clique em Select CSV File
- Escolha seu arquivo CSV preenchido
- Clique em Import ou Upload
- Revise o resumo da importação (contagem importada, contagem falha, erros)
3. Colunas esperadas
| Column | Description | Required |
|---|---|---|
asset_code or code | Unique code. Auto-generated if empty | No |
asset_name or name | Asset name | Yes |
quantity or amount | Quantity. Default: 1 | No |
unit | Unit name (e.g., Pieces). Created if not exists | No |
group or category | Asset group. Created if not exists | No |
location | Location. Created if not exists | No |
purchase_date or date_buy | YYYY-MM-DD format | No |
warranty_months or warranty_period | Warranty in months | No |
price or unit_price | Unit price | No |
depreciation_months or depreciation | Depreciation period in months | No |
supplier or supplier_name | Supplier name | No |
description | Asset description | No |
manufacturer | Manufacturer | No |
model or model_number | Model number | No |
serial or series | Serial number | No |
4. Dicas de formato CSV
- Encoding: UTF-8 (com BOM para compatibilidade com Excel)
- Separator: Vírgula (
,) - Headers: A primeira linha deve conter nomes das colunas
- Dates: Use
YYYY-MM-DD(ex.: 2025-01-15) - Empty values: Deixe a célula vazia; os padrões serão aplicados
5. Após a importação
- Imported count - Número de ativos adicionados com sucesso
- Failed count - Linhas que não puderam ser importadas
- Errors - Lista de erros (ex.: "Row 5: Missing asset name")
Corrija os erros no seu CSV e reimporte as linhas com falha se necessário.
6. Import History
O módulo armazena o histórico de importação:
- Nome do arquivo
- Total de linhas, importadas, falhas
- Quem importou, quando
- Detalhes dos erros
Verifique Settings ou Import History (se disponível) para revisar importações anteriores.
Best Practices
- Teste com um arquivo pequeno primeiro (5-10 linhas)
- Corresponda os nomes das colunas exatamente ao formato esperado
- Use nomes consistentes de grupo/unit/location para categorização adequada
- Faça backup antes de importações grandes - a importação não pode ser facilmente desfeita